Datenschutz

Datenschutz Bewerber

Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

In den nachfolgenden Bewerber:innen-Datenschutzhinweisen wird erläutert, welche Daten wir über dich erfassen, wofür wir diese Daten benötigen und an wen wir diese Daten weitergeben. Darüber hinaus beinhalten sie auch deine Rechte in Bezug auf deine Daten und die Ansprechpartner:innen, an die du dich für weitere Informationen oder Anfragen wenden kannst.

Diese Datenschutzhinweise gelten ergänzend zu unserer bestehenden Datenschutzerklärung , in der du konkrete Informationen darüber erhältst, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs und solche, die nicht im Zusammenhang mit einer Bewerbung stehen, verarbeiten. Solltest du weitere Fragen zum Datenschutz haben, kannst du dich gerne an unser Datenschutzteam unter privacy@deloitte.de wenden.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist das Unternehmen, an das du deine Bewerbung richtest, in der Regel ist das entweder die

Deloitte GmbH

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Rosenheimer Platz 4

81669 München

oder

Deloitte Consulting GmbH

Erna-Scheffler-Straße 2

40476 Düsseldorf

oder

Deloitte Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Erna-Scheffler-Straße 2

40476 Düsseldorf

Alle weiteren Unternehmen von Deloitte Deutschland findest du unter: https://www2.deloitte.com/de/de/pages/about-deloitte/solutions/angaben37hgb.html

Etwaige Fragen zum Datenschutz kannst du an das Datenschutzteam unter privacy@deloitte.de richten.

2. Grundlagen und Art der Datenverarbeitung

a. Vorvertragliche Maßnahmen und Durchführung eines Vertrags

Wir erfragen deine personenbezogenen Daten im Deloitte Recruiting Management System, die für die Vorbereitung, den Abschluss und die Durchführung eines möglichen Arbeitsvertrags erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Dazu gehören:

Die Erstellung eines Nutzer:innenkontos

Damit du deine Bewerbung über unser Recruiting Management System unter https://jobs.deloitte.de/ einreichen kannst, ist die Erstellung eines Nutzer:innenkontos erforderlich, über welches du im Anschluss dein Kandidat:innenprofil erstellen und deine Bewerbungsunterlagen hochladen kannst. Zudem bieten wir interessierten Bewerber:innen die Möglichkeit, sich über ihr Nutzer:innenkonto neue Stellenangebote in einem selbst gewählten Zeitabstand per E-Mail zusenden zu lassen. Für den Erhalt dieser E-Mails kannst du dich registrieren. Um die Suche individuell anzupassen, kannst du nach deiner Registrierung über das Portal sowohl den Geschäftsbereich und die Zielgruppe definieren als auch den zeitlichen Abstand selbst festlegen, indem du neue Stellenausschreibungen von uns erhalten möchtest.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Erstellung eines Nutzer:innenkontos im Deloitte Recruiting Management System erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als erforderliche vorvertragliche Maßnahme zur Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses.

Die Erstellung eines Kandidat:innenprofils / deine Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung

Nach erfolgreicher Registrierung deines Nutzer:innenkontos, kannst du in deinem Kandidat:innenprofil entsprechend der jeweiligen Stellenausschreibung persönliche Informationen, weitere Informationen und stellenspezifische Informationen eingeben und verwalten. Darüber hinaus ist das Hochladen deiner Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse [Schulabschlusszeugnis, derzeitiger Notenspiegel, relevante Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen]) erforderlich. Pflichtfelder sind zusätzlich mit einem roten Sternchen gekennzeichnet. Ohne Befüllung dieser Felder kann deine Bewerbung nicht im Deloitte Recruiting Management System eingereicht werden.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Erstellung deines Kandidat:innenprofils im Deloitte Recruiting Management System erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG zur Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses und im Falle besonderer Arten personenbezogener Daten auch nach Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.

Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Die von dir eingereichten Bewerbungsunterlagen werden von uns dafür verwendet, um zu prüfen, ob dein Profil auf die ausgeschriebene Stelle passt. Deine Bewerbung wird zum Zwecke der Prüfung und eventuellen Kontaktaufnahme mit dir an den zuständigen Fachbereich weitergeleitet. Darüber hinaus können deine personenbezogenen Daten für den Fall einer Zusage auf die ausgeschriebene Stelle zum Zwecke der Vertragsanbahnung weiter von uns verarbeitet werden.

Soweit du Deloitte Deutschland deine personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens übermittelt hast, beruht eine Weiterverarbeitung dieser Daten durch die jeweiligen Fachbereiche im Falle einer Zusage auf der Rechtsgrundlage des § 26 Abs. 1 BDSG.

Onlinetest bei ausgewählten Stellenausschreibungen

Ziel des Einsatzes eines Onlinetestes ist eine gesteigerte und einheitliche Qualität in der Bewerber:innenauswahl. Als zusätzliche Rekrutierungsstufe wird dafür ein online durchgeführter kognitiver Leistungstest zur Entscheidungsfindung bei Berufseinsteigern (Graduates), Auszubildenden und dualen Studenten herangezogen. Darüber hinaus werden Facetten der Persönlichkeit getestet.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Leistungstests erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

b. Legitime geschäftliche Interessen von Deloitte

In manchen Fällen verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), z. B. um den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten oder uns vor Rechtsstreitigkeiten zu schützen.

Dazu gehören:

Bewerbungsgespräche und Recruiting Veranstaltungen via „Zoom“, „Microsoft Teams“ und „Skype for Business“

Um Bewerbungsinterviews und Recruiting Veranstaltungen durchzuführen, nutzen wir die Tools „Zoom“, „Microsoft-Teams“ und „Skype for Business“. Verantwortlicher für die Durchführung der Bewerbungsgespräche und der Recruiting Veranstaltungen ist Deloitte.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer effektiven Durchführung des „Zoom“, „MS-Teams“ oder „Skype“ - Meetings.

Verteidigung von etwaigen Rechtsansprüchen

Für den Fall, dass wir in eine gerichtliche oder außergerichtliche Rechtsstreitigkeit mit abgelehnten Bewerber:innen treten sollten, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Hier liegt unser berechtigtes Interesse in der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Wenn für diesen Zweck besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden müssen, erfolgt diese Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO.

c. Deine Einwilligung

Für bestimmte Datenverarbeitungen erfragen wir deine explizite Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), z. B. wenn du dich für Deloitte Events anmelden möchtest oder falls KI-Dienstleister Bewerbungsdaten zum Training der KI weiterverarbeiten.

Dazu gehören:

KI-gestützte Optimierung des Bewerbungsprozesses und Training der KI

Damit wir dir im Rahmen deiner Bewerbung passende Stellenangebote vorschlagen können, verwenden wir ein Tool, das mithilfe von künstlicher Intelligenz arbeitet. Das Tool dient lediglich als zusätzliche Einschätzung, inwieweit dein Bewerber:innenprofil mit den Anforderungen einer Stelle übereinstimmt. Als Kriterien werden Berufserfahrung, Bildung und Qualifikationen, Fähigkeiten und Kompetenzen herangezogen.

Eightfold hat ein Interesse an der Weiterentwicklung des unternehmenseigenen KI-Modells und der Optimierung von Ergebnissen. Für das Training des Modells werden Personenbezüge aus den Daten gelöscht, sodass diese anschließend in anonymisierter Form durch den Dienstleister weiterverwendet werden können. Mit deiner Einwilligung stimmst du dieser Weiterverarbeitung zu.

Die genutzte künstliche Intelligenz trifft ausdrücklich keine Einstellungsentscheidungen und dient auch nicht zur Vorbereitung solcher. Das Tool schlägt geeignete Übereinstimmungen zwischen Bewerber:innen und Stellenangeboten vor. Alle Rekrutierungsentscheidungen werden stets von unseren Mitarbeitenden getroffen. Es gibt keinen Fall einer rein automatisierten Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

Du bestimmst freiwillig, ob du mit der Verarbeitung deiner Daten durch das Tool einverstanden bist. Ist dies nicht der Fall, kannst du deine Bewerbung alternativ per E-Mail an career@deloitte.de senden. Durch die Wahl des alternativen Bewerbungsweges entstehen dir keine Nachteile im Bewerbungsprozess.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Job Matchings mit Eightfold AI, oder über den alternativen Bewerbungsweg per E-Mail, erfolgt auf der Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Deine Einwilligung ist freiwillig und du kannst diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist an career@deloitte.de zu richten. Solltest du deine Bewerbungsunterlagen über den alternativen Bewerbungsweg per E-Mail versendet haben, so erfolgt die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Anmeldung für Recruiting Events

Wir möchten dir die Möglichkeit geben, uns als Arbeitgeber kennenzulernen. Deshalb bieten wir zahlreiche Events für AbsolventInnen, Studierende und SchülerInnen an, bei denen du live mit uns ins Gespräch kommen kannst.

Wir verarbeiten die von dir zu dem beschriebenen Zweck angegebenen Daten aufgrund deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du uns mit deiner Registrierung erteilst. Diese Daten werden von uns ausschließlich zu dem Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erhoben und nach Wegfall dieses Zwecks automatisch gelöscht. Die Einwilligung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen unter career@deloitte.de widerrufen. Bitte beachte, dass die von dir widerrufene Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Vergangenheit nicht beeinflusst, sondern ihre Wirkung nur für die Zukunft entfaltet.

Refer-a-Friend

Im Rahmen der Erstellung deiner Bewerbung im Bewerber:innenportal besteht unter Beachtung der Teilnahmevoraussetzungen die Möglichkeit, den Namen der dich empfehlenden Person anzugeben. Mit der Angabe erklärst du dich bereit, dass die empfehlende Person Kenntnis darüber erlangt, ob aus deiner Bewerbung ein Anstellungsverhältnis resultiert. Der aktuelle Stand der Bewerbung kann seitens der empfehlenden Person im Referral-Tab im Recruiting Management System nachverfolgt werden. Im Falle des Zustandekommens eines Anstellungsverhältnisses erhält die dich empfehlende Person gegebenenfalls eine Prämie.

Talent Pool

Die Datenschutzhinweise zu den Deloitte Talent-Pools der Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft findest Du hier.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Deine personenbezogenen Daten werden in erster Linie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage von § 26 Abs. 1 Nr. 1 BDSG verarbeitet.

Im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens bist du nur verpflichtet, diejenigen personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Soweit eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung besteht, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, weisen wir dich bei der Datenerhebung darauf hin und verweisen auf die jeweilige Verpflichtung. Wenn du uns die entsprechenden Daten nicht zur Verfügung stellst, kann es sein, dass wir das Bewerbungsverfahren nicht fortsetzen und dich nicht einstellen können.

Folgende personenbezogene Daten können wir konkret im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten:

Für die Erstellung eines Nutzer:innenkontos

E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
Vorname
Nachname
Land/Region des Wohnorts

Für die Erstellung eines Kandidat:innenprofils

Vorname (Pflichtangabe)
Nachname (Pflichtangabe)
E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
Titel
Namenszusatz
Geschlecht (Pflichtangabe)
Geburtsdatum (Pflichtangabe)
Nationalität (Pflichtangabe)
Straße und Hausnummer (Pflichtangabe)
Postleitzahl (Pflichtangabe)
Wohnort (Pflichtangabe)
Land (Pflichtangabe)
Telefonnummer (Pflichtangabe)
Höchster Bildungsabschluss (Pflichtangabe)
Zuletzt absolviertes Studium / Ausbildungsberuf
Studienschwerpunkt
Hochschule (Pflichtangabe)
Standortwahl (Pflichtangabe)
Stellenspezifische Informationen
Sonstige Angaben

Für die Teilnahme an einem „Online-Meeting“ (wenn du „Zoom“, „Microsoft-Teams“ oder „Skype for Business“ nutzt; je nach Wahl des Tools und abhängig von deinen Angaben vor, bzw. während der Teilnahme)

Vorname
Nachname
Adressdaten
E-Mailadresse
Inhaltsdaten der Webkonferenz
Foto (optional)
Handynummer (optional)
Username
IP-Adresse
Geräte-/Hardware-Informationen
Meta-Daten (Meeting-ID, Datum, Uhrzeit, Telefonnummern, Ort)
Passwort

Für die Anmeldung zu einem Recruiting-Event

Vorname (Pflichtangabe)
Nachname Pflichtangabe)
E-Mail-Adresse Pflichtangabe)
Geschlecht (Pflichtangabe)
Namenszusatz
Titel
Geburtsdatum (Pflichtangabe)
Nationalität (Pflichtangabe)
Straße und Hausnummer (Pflichtangabe)
Postleitzahl (Pflichtangabe)
Wohnort (Pflichtangabe)
Land (Pflichtangabe)
Telefonnummer (Pflichtangabe)
Höchster Abschluss (Pflichtangabe)
Zuletzt absolviertes Studium / Ausbildungsberuf
Hochschule (Pflichtangabe)
Studienschwerpunkt
Stellenspezifische Informationen: Wie bist du auf die Position aufmerksam geworden? (Pflichtangabe)

Verarbeitung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens:

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Soweit für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und nach dem anwendbaren Recht zulässig und erforderlich, ist es der Deloitte-Gesellschaft, welche die Stelle besetzen möchte, freigestellt, über die von dir im Recruiting Management System hinterlegten personenbezogenen Daten weitere personenbezogene Daten zu erheben und/oder deine Daten durch Kontakt zu den Personen, auf die du verwiesen hast oder die auf dich verwiesen haben, sowie zu sonstigen Dritten zu verifizieren. Eine solche Kontaktaufnahme erfolgt nur mit deiner vorherigen Zustimmung.

Für Bewerber:innen auf Hochschulabsolventen-, Auszubildenden- und Dualen Studenten-Level werden weiterhin Ergebnisse des Onlinetests verarbeitet.

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen:

Gegebenenfalls verarbeiten wir weitere besondere Kategorien personenbezogener Daten (d.h. Informationen, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen abgeleitet werden können, sowie Gesundheitsdaten oder Daten, aus denen auf die sexuelle Orientierung geschlossen werden kann) zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht (z.B. Fragerecht des Arbeitgebers) gemäß § 26 Abs. 3 BDSG.

4. Kategorien von Empfängern von Daten

Deine personenbezogenen Daten können ausschließlich (i) innerhalb der Deloitte-Gesellschaft, bei der du dich um eine Stelle bewirbst, und/oder (ii) innerhalb der Deloitte Gesellschaften in dem Land, in dem sich die Stelle befindet, und nur von den Personalverantwortlichen eingesehen werden, die jeweils für die Bearbeitung deiner Bewerbung zuständig sind.

Deine personenbezogenen Daten sind über das Recruiting Management System für keine anderen Deloitte-Gesellschaften oder anderen außerhalb des Deloitte-Netzwerks stehenden Dritten für Bewerbungszwecke zugänglich, solange du hierzu im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht ausdrücklich deine Zustimmung erteilt hast. Ebenso ist es anderen außerhalb des Deloitte-Netzwerks stehenden Dritten grundsätzlich nicht möglich, Kenntnis von deinen personenbezogenen Daten zu nehmen.

Einzig der Umstand, dass technische Probleme den Support durch den Dienstleister SAP SuccessFactors erforderlich machen, kann dazu führen, dass ggf. eine Kenntnisnahme deiner Daten durch Administratoren des EU-Support-Teams nicht ausgeschlossen werden kann. Für einen solchen (Ausnahme-)Fall haben wir mit dem Dienstleister eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen, wodurch auch dann ein vertraulicher und datenschutzgerechter Umgang mit deinen Daten gewährleistet ist.

Solltest du deine Einwilligung zur Verbesserung und Optimierung der Bewerbungsprozesse mithilfe des Tools von Eightfold AI gegeben haben, und diese nicht widerrufen haben, so erfolgt die Zuordnung zwischen deiner Bewerbung und den entsprechenden Stellenangeboten und die dafür erforderliche Datenverarbeitung über den Dienstleister Eightfold AI. In diesem Fall kann gleichermaßen eine Kenntnisnahme deiner Daten durch die Administratoren des Dienstleisters nicht ausgeschlossen werden. In diesem Fall regelt auch hier der Datenschutzvertrag zwischen Deloitte und Eightfold AI den vertraulichen und datenschutzgerechten Umgang mit deinen Daten.

Personenbezogene Daten können ansonsten nur gegenüber Vollstreckungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder sonstigen Behörden oder gegenüber sonstigen Dritten offengelegt werden, soweit entsprechende rechtliche oder behördliche Verpflichtungen bestehen.

Benötigst du nähere Informationen zu der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch unsere Dienstleister, kannst du dich gern an career@deloitte.de wenden.

5. Transfer in Drittländer

Beachte bitte, dass von dir im Rahmen eines „Online-Meetings“ über „Zoom“, „MS-Teams“ und „Skype for Business“ geteilte personenbezogene Daten an Dritte, welche an dem Online Meeting nicht teilgenommen haben, weitergegeben und verarbeitet werden können (z.B. HR-Abteilung), sofern diese Daten regelmäßig zur Weitergabe bestimmt sind.

Die Anbieter „Zoom“ und „MS-Teams“ haben ihren Sitz in den USA, weshalb auch eine Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten in einem Drittland stattfindet. Zwischen Deloitte und den Anbietern wurde jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen und ein angemessenes Datenschutzniveau durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Eine Datenübermittlung über den Anbieter „Skype for Business“ in ein Drittland findet nicht statt.Benötigst du nähere Informationen zu der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch „Zoom“, „MS-Teams“ oder „Skype“, kannst du dich gern an career@deloitte.de wenden.

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Eightfold kann es zu einem Datentransfer sowohl in das europäische und außereuropäische Ausland sowie zur Speicherung deiner personenbezogenen Daten außerhalb der EU kommen. Wir stellen hierbei sicher, dass alle datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Auch mit Eightfold wurde jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit ein Zugriff außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission im Sinne des Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO gewährleistet.

6. Speicherdauer

Deine Bewerbungsdaten: Deine personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, im Regelfall bis zu einem Zeitraum von 6 Monaten, um gegebenenfalls den Nachweis erbringen zu können, dass wir unseren gesetzlichen Pflichten ausreichend nachgekommen sind (z. B. im Falle einer Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, AGG). Im Anschluss werden deine Daten anonymisiert. Nach der Anonymisierung können die Daten keiner bestimmten Person mehr zugeordnet werden, weil die personenbezogenen Daten so verändert werden, dass eine Identifizierung nicht mehr möglich ist.

Passende Stellenangebote für dich: Wenn du deine Einwilligung für das Erstellen von Vorschlägen für passende Stellenangebote erteilst, so werden deine Daten so lange aufbewahrt, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn du deine Einwilligung widerrufst.

7. Widerruf

Deine Einwilligung in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen unter career@deloitte.de widerrufen (sofern eine solche Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt). Bitte beachte, dass die von dir widerrufene Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Vergangenheit nicht beeinflusst, sondern ihre Wirkung nur für die Zukunft entfaltet.

8. Deine Rechte

Du kannst verschiedene Rechte im Zusammenhang mit deinen personenbezogenen Daten geltend machen. Insbesondere hast du das Recht

auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

Du kannst von Deloitte grundsätzlich jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über dich bei Deloitte Deutschland wie verarbeitet werden bzw. gespeichert sind. Bitte beachte, dass dein Recht auf Auskunft insoweit eingeschränkt sein kann, als eine solche Auskunft im Widerspruch zum Berufsgeheimnis stehen und insofern geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden.

Bitte teile uns neben einer detaillierten Beschreibung des gewünschten Auskunftsersuchens folgende Informationen mit:

Name, Vorname
E-Mailadresse
Bewerbungszeitpunkt

Beachte bitte, dass ein Auskunftsersuchen nur dann beantwortet werden kann, wenn keine Zweifel im Hinblick auf deine Identität bestehen. Solltest du das Auskunftsersuchen über eine andere, als die bei der Bewerbung verwendete E-Mail Adresse stellen, kann dieses nur unter der zusätzlichen Vorlage einer gültigen Personalausweiskopie, auf der alle Angaben bis auf Name, Vorname, Adresse zu schwärzen sind, beantwortet werden.

auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Du kannst eine Aktualisierung deiner von Deloitte Deutschland verarbeiteten personenbezogenen Daten oder, falls du der Ansicht bist, dass diese unzutreffend oder unvollständig sind, eine Korrektur dieser Daten fordern.

auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Art. 17 DSGVO oder auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Du kannst die Löschung deiner von Deloitte Deutschland verarbeiteten personenbezogenen Daten oder eine Beschränkung der Art und Weise, wie Deloitte Deutschland diese Daten verarbeitet, fordern, soweit dieser nicht gesetzliche Pflichten entgegenstehen.

auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO

Du kannst eine Kopie der dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten, um sie einer anderen Partei zu übermitteln. Bitte beachte, dass dies nur gilt, sofern du Deloitte Deutschland die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines mit dir abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt hast und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO

Du kannst der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns widersprechen.

auf Widerruf der Einwilligung

Bitte wende dich zur Wahrnehmung deiner Rechte an career@deloitte.de.

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Neben den vorstehend aufgezeigten Betroffenenrechten hast du zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist jeweils die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die Deloitte Gesellschaft, bei der du dich beworben hast, ihren Sitz hat.

Diese Information findest du hier und für Deloitte Legal hier.

9. Informationssicherheit

Für das Recruiting Management System, auf das dieses Dokument Anwendung findet, wurden angemessene Technologiestandards eingesetzt und Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um sämtliche Informationen gegen unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

10. Änderungen der Datenschutzinformation

Wir möchten dich darauf hinweisen, dass die Datenschutzinformationen jederzeit geändert werden können und dass derartige Änderungen mit dem Zeitpunkt der Veröffentlichung und Kenntnisnahme durch dich im Recruiting Management System rechtswirksam werden.

Einwilligung

Hiermit erkläre ich meine Einwilligung, dass meine personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei Deloitte angegeben habe, zur Verbesserung und Optimierung der Bewerbungsprozesse mit Eightfold AI verwendet werden dürfen.

Meine im Rahmen der vorstehend genannten Zwecke erhobenen personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet, genutzt und gespeichert.  

Darüber hinaus willige ich gem. Art. 49 Abs. 1 DSGVO ein, dass auch Anbieter in den USA meine Daten verarbeiten. In diesem Fall ist es möglich, dass die übermittelten Daten durch lokale Behörden verarbeitet werden. Der Dienstleister sieht vor, dass personenbezogene Daten lediglich nach Anonymisierung dieser für die weitere Optimierung des eigenen Modells in Betracht gezogen werden.

Die Entscheidung zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten habe ich freiwillig getroffen.

Mir ist bewusst, dass ich meine vollständigen Bewerbungsunterlagen alternativ ohne die Nutzung von Eightfold AI über das Recruiting Management System SuccessFactors einreichen kann.

Widerrufsmöglichkeit 

Du hast das Recht, deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Ab Zugang der Widerrufserklärung werden die Daten unverzüglich gelöscht insofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und der Widerruf wirksam ist. Die Wirksamkeit der bis zum Widerruf der Einwilligung getätigten Datenverarbeitung bleibt unberührt. Der Widerruf ist an career@deloitte.de zu richten. 

Solltest du Fragen zum Datenschutz haben, wende dich bitte an die Datenschutzbeauftragten unter privacy@deloitte.de.

Ich bin mit der beschriebenen Datenverarbeitung einverstanden und möchte auf geeignete Stellenangebote durch die Nutzung von Eightfold AI zugeordnet werden.