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Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d)

Jobart: Vollzeit

Job-ID: 50479

The Power of We

Du willst im Bereich Corporate Functions – Greenhouse innovative Lab-, Workshop- und Innovationsformate designen und facilitieren? Unser Team kombiniert neueste Technologien mit explorativen Methoden zu partizipativen Formaten, in denen wir gemeinsam mit unseren Kunden einzigartige Lösungen für komplexe Herausforderungen entwickeln und neue Arbeitsweisen explorieren. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d).

Standort: Düsseldorf.

Als Hospitality & Operations Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück des Greenhouse und AI Experience Centers und sorgst dafür, dass unsere Kunden und Gäste ein erstklassiges und unvergessliches Erlebnis erhalten.

Hospitality & Guest Experience: Du empfängst unsere Gäste, betreust sie während ihres Aufenthalts und sorgst mit einem ausgeprägten Serviceverständnis für einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen und Workshops.
Event- & Workshop-Management: Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Kundenevents, koordinierst Einladungen, Catering, Materialien und unterstützt bei der Weiterentwicklung innovativer Experience-Formate.
Standort- & Raummanagement: Du stellst sicher, dass das AI Experience Center jederzeit repräsentativ, einsatzbereit und einladend ist, und fungierst als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Dienstleister.
Operative Planung & Koordination: Du behältst den Überblick über anstehende Veranstaltungen, Ressourcenbedarfe und externe Partner und sorgst für eine professionelle Umsetzung aller organisatorischen Anforderungen.
Digitale Affinität: Du bringst idealerweise ein gutes technisches Grundverständnis mit und fühlst dich im Umgang mit Konferenz-, Audio-, Video- und Raumsteuerungstechnik sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sicher.
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Gästen
Du arbeitest lösungsorientiert, proaktiv und strukturiert und verstehst es, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen
Erste Erfahrung in den Bereichen Hospitality, Eventmanagement, Kundenservice oder einem vergleichbaren Umfeld sind von großem Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Idealerweise begeisterst du dich für Künstliche Intelligenz, moderne Technologien und innovative Experience-Formate. Hierbei nutzt du KI-Tools bereits in deinem Arbeitsalltag

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Bild von Aleksandra, Lea, Anja, Julia, Silja und Lisa, Recruiting Ansprechpartner:innen

Deine Ansprechpartner:innen

Aleksandra, Lea, Anja, Julia, Silja, Lisa und ihre Teams begleiten deinen Bewerbungsprozess bei Deloitte und sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst.

Bitte nutze für deine Bewerbung ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem über den Button „Jetzt bewerben“. Bewerbungen per E-Mail können wir aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen.

Bei weiterführenden Fragen zu einer Stelle oder zum Bewerbungsprozess sind wir wie folgt erreichbar:

 

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Bereit für deinen nächsten Schritt?

Unser Talent Acquisition Team freut sich auf deine Bewerbung. Lade einfach deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse über unser Online-Formular hoch. Ein Anschreiben oder Bewerbungsfoto benötigst du nicht.


Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.


Bewerbungsfrist: Solange die Stelle online ist, kannst du dich jederzeit bewerben. Viele Positionen besetzen wir fortlaufend an mehreren Standorten. Sofern nicht anders angegeben, gibt es keinen Bewerbungsschluss.

Einblick in unser Greenhouse in Düsseldorf

Ein Ort, in dem Menschen zusammenkommen, um sich auszutauschen, zu interagieren und gemeinsam Lösungen für die dringendsten Herausforderungen und Chancen unserer Mandanten zu entwickeln. 

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Was uns dabei auszeichnet, ist die Art, wie wir zusammenarbeiten: unterschiedliche Perspektiven, vielfältige Expertise und der Anspruch, gemeinsam mehr zu erreichen.

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