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Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice Leipzig (m/w/d)

Jobart: Vollzeit

The Power of We

Du willst im Bereich Corporate Functions–Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate-und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice Leipzig (m/w/d).

Standort: Stuttgart.

Als Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d) bist du die repräsentative Schnittstelle unseres Unternehmens- und trägst durch einen sympathischen Empfang sowie einer professionellen Bewirtung zu einer einzigartigen Customer Experience bei.

Welcoming: Als gute Seele des Empfangs kümmerst du dich um unsere Mitarbeitenden, Mandanten und Lieferanten, koordinierst ihre Anliegen und begleitest diese zu Veranstaltungsräumen oder ihren Ansprechpersonen.
360° Support: Du bearbeitest Reservierungsanfragen für Konferenzräume sowie Parkplätze, betreust unsere Telefonzentrale, erteilst allgemeine Auskünfte und unterstützt z. B. beim Taxiruf sowie dem Gepäck-/Garderobenservice.
Veranstaltungsbetreuung: Du bewirtest unsere Mitarbeitenden und Mandanten und sorgst z. B. durch die Betreuung des Caterings und der Pausen sowie durch bereitgestellte Arbeitsmaterialien für einen reibungslosen Ablauf.
End to End: In die Vor- und Nachbereitung unserer Veranstaltungen bist du aktiv involviert, in dem du u. a. das Ein- und Abdecken der Konferenzräume übernimmst und sicherstellst, dass das benötigte Equipment, wie geplant, bereitsteht.
Care-Taking: Die Sauberkeit und Ordnung des Konferenzbereiches hast du immer im Blick und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Mandanten und Dienstleistende.
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Quali­fikation; Erfahrung im Empfangsbereich oder Service wünschenswert
Gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools
Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise (auch in hektischen Zeiten), Organisationstalent sowie die Fähigkeit bei einer Vielzahl an Tätigkeiten nach Wichtigkeit zu priorisieren
Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick sowie freundliches, professionelles Auftreten
Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

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Bild von Aleksandra, Lea, Anja, Julia, Silja und Lisa, Recruiting Ansprechpartner:innen

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