HR Payroll Manager (m/w/d)

Jobcast mit Liam aus dem Bereich Business Tax 

Liam: Mich begeistert es einmal die Verbindung zwischen Zahlen und dem Gesetz, weil ich bin auch ein Zahlennerd, und ich mag es, mich in einem dynamischen Umfeld zu befinden und da ist natürlich das Steuergebiet immer spannend, weil sich immer was tut. Da muss man immer up-to-date bleiben, das heißt, man lernt nie aus und das gefällt mir gerade so gut.  

Host: Du hörst Liam, der im Business Tax bei Deloitte tätig ist und dir aus seinem Arbeitsalltag erzählt.  

Liam: Also ich wollte schon länger in die Steuerberatung beziehungsweise auch Wirtschaftsprüfung. Ich war letztes Jahr bei einem Karriere Event in München und da hat mich Deloitte eigentlich sofort überzeugt, die Leute waren super offen. Die Arbeit hat sich super spannend angehört und dann dachte ich mir, die Chance muss ich ergreifen mit dem Praktikum. Dann hat es mir so gut gefallen, dass ich noch als Werkstudent geblieben bin und dann jetzt auch anschließend als Professional angefangen hab. 

Ein großes Projekt, was wir jetzt erst letzten Monat abgeschlossen haben, war eine Prüfung eines Carve-outs von einem Dax Konzern. Da haben wir alle steuerlichen Sachverhalte angeschaut: Wie wurde diese ganze Transition durchgeführt, damit es dann bei den Käufern richtig abgebildet wird und die Investoren das korrekte Gesamtbild bekommen. 

Ein ganz großes Thema aktuell war jetzt die Einführung von Pillar Two, also der globalen Mindestbesteuerung, besonders bei den ganzen Prüfungen. Wie wird das dann durchgesetzt und wie wird das dann auch alles bilanziell dargestellt? 

Durch die Zeit bei Deloitte bin ich auch persönlich sehr stark gewachsen, zum Beispiel, dass ich selber vor einem Jahr noch Praktikant war. Letzten Monat haben wir selber einen neuen Werkstudenten bekommen, den habe ich jetzt eingelernt. Das hat für mich auch so ein bisschen die persönliche Entwicklung gezeigt, wie ich mich weitergebildet habe. 

Deloitte hat weltweit 450.000 Mitarbeitende, da denkt man sich, das ist ja riesig. Aber bei mir im Team hab ich sofort gemerkt, wie familiär das eigentlich ist. Wir sind ungefähr 20 Leute, jeder per du. 

Jobcast mit Dörte aus dem Bereich Global Employer Services  

Dörte: Bei den Global Employer Services dreht sich im Prinzip alles darum, dass wir Arbeitgeber wie auch Arbeitnehmer:innen dabei unterstützen, ihre Mitarbeiter:innen auf internationalen Arbeitseinsätzen zu begleiten. Das kann einerseits bedeuten, dass lohnsteuerliche Verpflichtungen wahrgenommen werden. Es geht aber auch um Arbeitsrecht, Immigrationsthemen und Sozialversicherung. 

Host: Du hörst Dörte von Deloitte, die dort im Bereich Global Employer Services tätig ist und dir aus ihrem Arbeitsalltag erzählt. 

Dörte: Ich beschäftige mich schwerpunktmäßig mit der Einkommensteuer der einzelnen Mitarbeiter:innen. 
Mein Team und ich sorgen also dafür, dass der Mitarbeitende vor Entsendebeginn weiß: Was kommt steuerlich auf ihn zu? Wir decken dabei die deutsche Seite ab, und unsere US-amerikanischen Kolleg:innen übernehmen zum Beispiel die US-amerikanische Seite. 

Wir haben einmal eine Anfrage von einem britischen Sportverein bekommen, der in Deutschland ein Testspiel veranstaltet hat. Sie wollten genau wissen, was sie aus steuerlicher Sicht für ihre Spieler:innen, die ja in dem Sinne auch Arbeitnehmer:innen sind, erfüllen müssen. Solche Anfragen kommen bei uns nicht täglich rein. 
Das war ein Bereich, in dem ich nicht so sicher unterwegs war, und ich musste mich komplett neu einarbeiten – in eine völlig andere Steuer. Aber am Ende war es total spannend, mit diesem Sportverein das Ergebnis zu erarbeiten und den Fall dann auch abschließen zu können. 

Ich denke, die größte Herausforderung, wenn man zu uns kommt, ist die Tatsache, dass in keinem Steuerberaterexamen und an keiner Universität diese Details gelehrt werden, die bei uns erforderlich sind. 
Dafür haben wir aber interne Schulungen ausgearbeitet, die das Ganze gut abdecken und jeden Mitarbeitenden, der sich neu mit dem Thema beschäftigt, befähigen, relativ schnell einzusteigen und ein vollwertiges Teammitglied zu werden. 

Jobcast mit Meike aus dem Bereich Business Tax & International Tax 

Meike: Wir unterstützen die Wirtschaftsprüfung bei der Prüfung von steuerlichen Positionen. Das heißt, die Spanne reicht von Tax Audit Support, reinem Accounting über Business Tax Compliance bis hin zu Sonderprojekten im Bereich Family Offices. 

Host: Du hörst Steuerberaterin Meike, die bei Deloitte im Bereich Business Tax and International Tax tätig ist und dir aus ihrem Arbeitsalltag erzählt. 

Meike: Ein sehr, sehr spannendes Projekt, das wir gerade gemeinsam mit der Forensik bearbeiten. Die Kolleg:innen aus der Forensik führen die forensische Untersuchung zu Einzelsachverhalten durch, und unsere Aufgabe ist es, diese Einzelsachverhalte ertragsteuerlich so zu würdigen, dass wir – sofern möglich – einen etwaigen Betriebsausgabenabzug hinbekommen. 
Dabei gibt es natürlich immer sehr viele Ausnahmetatbestände. Unsere Würdigungen beziehen sich auch auf entsprechende BFH-Urteile, die zum Teil weit verbreitet sind, aber manchen auch noch unbekannt. 
Das geht dann weit darüber hinaus, da wir auch mit anderen Kanzleien zusammenarbeiten, die das rein strafrechtliche betreuen. Das sind natürlich unfassbar wertvolle Einblicke, die man in die verschiedenen Einzelrechtsbereiche bekommt. 

Im Tax Audit Support steht auf jeden Fall an, dass wir versuchen, mehr zu standardisieren, sodass die Arbeitsweise einfacher wird – insbesondere für neue Kolleg:innen, die dazukommen. 
Im Business Tax Bereich sind wir daran, neben der reinen Steuererklärungserstellung Unternehmen ganzheitlich zu betreuen. Im Operate Bereich ist geplant, die Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Prozesse zu optimieren. 

Ich bin sehr positiv überrascht, dass es weniger Regularien gibt – auch aus der deutschen Gesellschaft heraus – wie man Projekte angehen darf. Salopp gesagt: Man kann einfach mal machen. 
Wenn man offenlegt, was der Mehrwert für das Unternehmen, für die Mandant:innen und am besten auch für die Kolleg:innen ist, wird das absolut unterstützt. 

In einer kleineren Kanzlei macht man meistens alles – von der Buchhaltung über Steuererklärungserstellung bis hin zum Jahresabschluss. 
In einer Big Four wie Deloitte kann man sich sehr gut auf Tätigkeiten spezialisieren, die einem große Freude bereiten. Von daher würde ich jede:n motivieren, sich zu überlegen, in welchem Bereich die eigenen Stärken liegen, wo man sie gerne ausbauen möchte und sich dann entsprechend auf eine konkrete Stelle zu bewerben. 

Jobcast mit Kathrin aus dem Bereich Business Process Solutions  

Kathrin: Ich arbeite gerade an einer Reisekostenbroschüre – einer allgemeinen Information für Mandanten – zusammen mit Kolleg:innen aus anderen Standorten. Das heißt, man hat sein Team vor Ort, ist aber auch über die verschiedenen Niederlassungen hinweg im Austausch. 

Host: Du hörst Kathrin, die bei Deloitte im Bereich Business Process Solutions tätig ist und dir aus ihrem Arbeitsalltag erzählt. 

Kathrin: Wir machen bei uns in der Abteilung alles – von Lohnabrechnungen, Buchhaltung für unsere Mandanten, Umsatzsteuervoranmeldungen, betrieblichen und privaten Steuererklärungen, Jahresabschlüssen, Ad-hoc-Anfragen bis hin zur Betreuung von Prüfungen durch das Finanzamt oder Sozialversicherungen. 
Im Grunde machen wir all das, was ein:e Steuerberater:in tatsächlich auch macht, aber eben im Konzernverbund. Dabei haben wir immer die Möglichkeit, auf verschiedene Spezialistenteams unserer Servicelines zuzugreifen, um die entsprechende Expertise abzufragen. 

Wir sind über Teams in verschiedenen Gruppen vernetzt, wo man auch regelmäßig Newsletter bekommt – beispielsweise Tax-Newsletter oder HR-Payroll-Newsletter. Dort sind geplante Änderungen enthalten, die man durchschauen kann, um zu sagen: „Okay, das betrifft jetzt genau meine Mandanten.“ 
Dann muss man sich selbst darum kümmern. Alles, was uns zur Verfügung gestellt wird – sei es über Learning-Plattformen oder andere Kanäle – muss man eigenständig nutzen. Man muss sehr interessiert sein und immer Augen und Ohren offen halten. 

Die Arbeitsweise hat sich durch die Digitalisierung total verändert. Früher hatten wir schränkeweise Ordner voll mit Papier. Heute haben wir eine Plattform, auf der weltweit Gehaltsabrechnungen von verschiedenen Niederlassungen unserer Mandanten zentralisiert werden. 
Auf diese Plattform können Kolleg:innen aus verschiedenen Ländern zugreifen, und auch die Mandanten haben mit den entsprechenden Berechtigungen Zugriff. 
Das macht unsere Arbeit sehr vielseitig – sowohl durch die Strukturen und Rechtsformen der Mandanten als auch durch die Tätigkeiten, die wir ausführen. 

Jobcast mit Magdalena aus dem Bereich Indirect Tax 

Magdalena: Ich bin in der Service Line Indirect Tax und konkret im Team Umsatzsteuer. Das heißt, ich berate Mandanten im deutschen Umsatzsteuerrecht. 
Aktuell habe ich Mandate, das sind Sportvereine im Profisportbereich. Ich habe Freizeitparkbetreiber, ich habe Pharmaunternehmen und aktuell ein sehr spannendes Thema: Elektromobilität. 

Host: Du hörst Magdalena von Deloitte, die dort im Bereich Indirect Tax tätig ist und dir aus ihrem Arbeitsalltag erzählt. 

Magdalena: Also, in dem Bereich Strom haben wir oft Lieferketten. Das heißt, nicht der oder diejenige, der oder die es „herstellt“, liefert es dann an die Endkunden, sondern da sind ganz viele Personen und Unternehmen dazwischengeschaltet. Wenn das Unternehmen zum Beispiel in den Niederlanden sitzt, der Strom aber in Deutschland getankt wird, dann muss man eben gucken: Wo ist denn jetzt der Leistungsort? Und dann haben wir eben das Thema: Wo ist die Umsatzsteuer abzuführen? 

Für mich persönlich als Rechtsanwältin ist das interessant, dass man in der Steuerberaterausbildung gefördert wird, indem man eine finanzielle Förderung und gleichzeitig die Freistellung bekommt. Das ist super hilfreich. Wir bekommen einen wöchentlichen Newsletter, der für das gesamte Steuerrecht gilt. 
Zusätzlich haben wir noch sogenannte Global Indirect Tax News, und dadurch bekommt man die Entwicklungen im Ausland ganz gut mit. 

Vor allem jetzt als neue Führungskraft bekomme ich super viel Input. Ich habe regelmäßig Schulungen, versuche mich natürlich auch fachlich weiterzubilden und nehme alle Webcasts mit, die so angeboten werden – nicht nur intern, sondern auch für die Mandanten. Dadurch blickt man über den Tellerrand hinaus und beschäftigt sich nicht nur mit dem eigenen Recht. Ich bin zum Beispiel nächste Woche in Paris bei der University und darf dort mit anderen Manager:innen aus verschiedenen Orten und Ländern netzwerken. Man bleibt immer in Bewegung. 

Jobcast mit Justin aus dem Bereich Tax Technology Consulting

Justin: Die Steuergesetzgebung soll am Ende ja fair und gleich für alle Steuerpflichtigen sein. Und indem wir dafür sorgen, dass der Betriebsprüfung die Daten zur Verfügung gestellt werden, können wir insgesamt für mehr Fairness und Gleichheit sorgen, indem sich niemand, sage ich mal, „rauswinden“ kann, um Informationen nicht bereitzustellen, oder indem die Finanzverwaltung eine Feststellung trifft, die sich so gar nicht datengestützt bestätigen lässt.

Host: Du hörst Justin von Deloitte. Er ist Senior Manager im Bereich Tax Technology Consulting und berichtet dir in diesem Jobcast aus seinem Arbeitsalltag.

Justin: Begonnen habe ich mit einer Ausbildung zum Steuerfachangestellten, zusammen mit einem Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Steuern und Rechnungslegung. Während meines Masterstudiums habe ich mich dann entschieden, mich auf Wirtschaftsinformatik zu spezialisieren, insbesondere auf den Bereich Data Analytics. Gleichzeitig habe ich in meinem Master als Ausgleich dazu wieder Handels- und Steuerrechtsthemen aufgenommen, um immer die Verbindung zwischen diesen beiden Themen beizubehalten.

Ich mache gar keine klassische Steuerberatung. Ich bin ja auch selbst kein Steuerberater. Das heißt, ich berate im Bereich des Steuerrechts, habe das Steuerberaterexamen jedoch nicht abgelegt. Im Rahmen unserer Tätigkeiten beschäftigen wir uns vor allem damit, inwieweit die Daten, die von den Steuerpflichtigen erfasst werden, für Compliance-Zwecke, zur Risikominimierung oder auch zur Nutzung von Chancen eingesetzt werden können. Dabei fungieren wir immer ein bisschen als Übersetzer:innen und Bindeglied zwischen Steuern, IT und den Betriebsprüfer:innen. Natürlich unterstützen wir auch dabei, diese Prozesse so schnell und angenehm wie möglich zu gestalten.

Ich habe höchst selten die Notwendigkeit gesehen, etwas außerhalb meiner Komfortzeit zu erledigen. Innerhalb unseres Teams nehmen wir sehr gut Rücksicht aufeinander, sodass man Privates und Berufliches gut miteinander vereinbaren kann.