HR Payroll Manager (m/w/d)

Jobcast mit Kathrin Radde aus dem Bereich Business Process Solutions 

Kathrin: Ich arbeite gerade an einer Reisekostenbroschüre – einer allgemeinen Information für Mandanten – zusammen mit Kolleg:innen aus anderen Standorten. Das heißt, man hat sein Team vor Ort, ist aber auch über die verschiedenen Niederlassungen hinweg im Austausch. 

Host: Du hörst Kathrin, die bei Deloitte im Bereich Business Process Solutions tätig ist und dir aus ihrem Arbeitsalltag erzählt. 

Kathrin: Wir machen bei uns in der Abteilung alles – von Lohnabrechnungen, Buchhaltung für unsere Mandanten, Umsatzsteuervoranmeldungen, betrieblichen und privaten Steuererklärungen, Jahresabschlüssen, Ad-hoc-Anfragen bis hin zur Betreuung von Prüfungen durch das Finanzamt oder Sozialversicherungen. 
Im Grunde machen wir all das, was ein:e Steuerberater:in tatsächlich auch macht, aber eben im Konzernverbund. Dabei haben wir immer die Möglichkeit, auf verschiedene Spezialistenteams unserer Servicelines zuzugreifen, um die entsprechende Expertise abzufragen. 

Wir sind über Teams in verschiedenen Gruppen vernetzt, wo man auch regelmäßig Newsletter bekommt – beispielsweise Tax-Newsletter oder HR-Payroll-Newsletter. Dort sind geplante Änderungen enthalten, die man durchschauen kann, um zu sagen: „Okay, das betrifft jetzt genau meine Mandanten.“ 
Dann muss man sich selbst darum kümmern. Alles, was uns zur Verfügung gestellt wird – sei es über Learning-Plattformen oder andere Kanäle – muss man eigenständig nutzen. Man muss sehr interessiert sein und immer Augen und Ohren offen halten. 

Die Arbeitsweise hat sich durch die Digitalisierung total verändert. Früher hatten wir schränkeweise Ordner voll mit Papier. Heute haben wir eine Plattform, auf der weltweit Gehaltsabrechnungen von verschiedenen Niederlassungen unserer Mandanten zentralisiert werden. 
Auf diese Plattform können Kolleg:innen aus verschiedenen Ländern zugreifen, und auch die Mandanten haben mit den entsprechenden Berechtigungen Zugriff. 
Das macht unsere Arbeit sehr vielseitig – sowohl durch die Strukturen und Rechtsformen der Mandanten als auch durch die Tätigkeiten, die wir ausführen.

Jobcast mit Vesna Bartolcic aus dem Bereich Business Process Solutions

Vesna:  Ich bin es eigentlich gewohnt, in guten Teams zusammenzuarbeiten, wo man sich gegenseitig unterstützt. Aber bei Deloitte ist das gefühlt noch mal ein anderes Level. Wie hilfsbereit jeder ist, wie stark man im Team über die Standorte hinweg zusammenarbeitet, das hat mich richtig fasziniert.  

Host:  Du hörst Vesna, sie ist bei Deloitte Senior Managerin im Bereich Business Process Solution innerhalb von Tax und erzählt dir in diesem Jobcast aus ihrem Arbeitsalltag. 

Vesna: In meinem Job-Interview war der erste Satz: 'Ich bin Partner bei Deloitte, aber ich habe auch ein Privatleben.' Das fand ich super sympathisch, was man ja oft nicht glaubt bei einer Big Four. Natürlich gibt es Phasen, die sehr intensiv sind, aber man achtet auf sich und den anderen. 

Ich arbeite im Bereich Business Process Solution, der ist aufgeteilt in einmal das Outsourcing und wir haben einmal die operative Beratung. Ich bin in der operativen Beratung und hier im Offering Operational Finance Transformation. In der operativen Beratung sind wir sehr hands-on unterwegs. Oft haben wir dann auch einen Laptop vom Mandanten und arbeiten in den Systemen, in dem Team des Mandanten. Wir machen eigentlich alles, was man sich vorstellen kann, wo es eben brennt, rund um die CFO Agenda. Derzeit habe ich ein sehr spannendes, vielfältiges Projekt mit ganz ganz vielen Kollegen. Es ist ein sehr großes Projekt. Es ist super interessant, einfach auch, wie stark dieser menschliche Aspekt immer mit reinläuft. Also Stakeholder-Management und Beziehungen aufbauen ist so ein wichtiges Thema und man merkt, wenn man dem Ganzen auch Aufmerksamkeit schenkt und da auch investiert, dass dann viele Dinge einfach effizienter und einfacher laufen. 

Ich habe so ein Motto, an das ich ganz fest glaube: Wer andere wachsen lässt, wächst selbst doppelt. Ich möchte da auch meine Coaching-Skills mehr einsetzen und wir haben die Deloitte University in Paris. Ich war einmal dort und ich bin fasziniert. Ein supercooler Ort, um zu lernen, sich weiterzuentwickeln, zu connecten, andere Menschen kennenzulernen.