Projektassistenz Audit Operations (m/w/d)

Jobcast mit Niklas aus dem Bereich FSI Assurance

Niklas: Gerade wenn man mehrere Projekte gleichzeitig betreut oder auch dann nebenbei noch interne Themen mit vorantreibt, dann ist Selbstorganisation das A und O.  

Host: Du hörst Niklas, der bei Deloitte als Werkstudent im Bereich FSI Assurance gestartet ist, dort nun als Senior Consultant arbeitet und dir von seinen Erfahrungen erzählt. 

Niklas: Ich denke, die meisten Personen, die von der Uni kommen, können sich erst mal unter dem ganzen Thema Praktikum oder Werkstudent nur diese typischen Werkstudenten und Praktikanten Aufgaben vorstellen. Allerdings bin ich direkt mit ins Projekt geworfen worden und konnte dort auch schon in den ersten Wochen Aufgaben übernehmen. Über die entsprechende Zeit des Werkstudiums wurden die Aufgaben auch immer selbständiger. Das hat schon ziemlich geprägt. 

Ich glaube, das größte Benefit des Werkstudiums war, dass ich einerseits das Team kennenlernen konnte, allerdings auch, dass ich mich auf die Projekte einlassen konnte. Dementsprechend auch jetzt in der Festanstellung einige Projekte sogar noch weiterführen konnte, dass dann die ganzen Prozesse, die man als Werkstudent kennengelernt hat, dort dann auch mehr oder weniger nahtlos anknüpfen. 

Momentan haben wir ein relativ großes Mandat bei einer Brexit-Bank. In dem Projekt geht es primär darum, dass wir so etwas wie das Rechnungslegungshandbuch schreiben, beziehungsweise auch die Rechnungslegungsstandards bei der Implementierung begleiten, beziehungsweise auch unterstützen. Alles in allem geht es auch ein bisschen in Richtung Unterstützung beim Liniensupport. Da geht es dann von Buchungslogiken über die Implementierung von Hedge Accounting oder ähnliches. Es ist sehr, sehr breit gesteuert. 

Die Kollegen und Kolleginnen, die das ganze Thema M&A beziehungsweise auch Finanzinstrumentsbewertung machen, die haben wir sehr stark eingebunden. Allerdings natürlich auch Kollegen und Kolleginnen aus dem weiteren Prüfungsbereich, was glaube ich auch die Arbeit und die Projekte so spannend macht, weil man eben das Wissen noch mal wesentlich höher ausbauen kann, als wenn man immer nur in einem Bereich beziehungsweise mit einem Team zusammenarbeitet. 

Jobcast mit Bianca aus dem Bereich Audit Industry 

Bianca: Besonders in Erinnerung geblieben ist mir ein Projekt, bei dem ich erstmalig Prüfungsleitung war – noch als Professional. Ich habe erstmalig Kolleg:innen geführt, angeleitet und Reviews durchgeführt. Da habe ich gemerkt, dass genau das die Richtung ist, in die ich gehen möchte. 

Host: Du hörst Bianca, die bei Deloitte als Wirtschaftsprüferin tätig ist und dir in diesem Jobcast von ihren Erfahrungen erzählt. 

Bianca: Der Schwerpunkt meiner täglichen Arbeit ist klassischerweise das Prüfen von Jahresabschlüssen. Das heißt, bereits von der Auftragsanlage über die zeitliche und personelle Planung bis hin zur Prüfung selbst und zur Finalisierung der Auslieferung unserer Prüfungsberichte. 
Dazu kommen noch ein paar administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise die finalen Abrechnungen zu erstellen, damit wir für unsere Leistungen entsprechend vergütet werden. 

Nur weil man in einem Unternehmen mal die Umsätze geprüft hat, weiß man noch lange nicht, wie jedes Unternehmen funktioniert. Deshalb habe ich mich in meiner Rolle als Wirtschaftsprüferin auf die Konsumgüterindustrie spezialisiert, gemeinsam mit dem Bereich Retail, der eng damit verknüpft ist. 
Außerdem bin ich auch in der Automobilindustrie tätig – sei es bei Automobilzulieferern oder Automobilherstellern. 

Auf Basis meiner Erfahrungen im letzten Jahr werden wir jetzt beispielsweise an unserem Standort in Frankfurt einen Manager-Stammtisch einführen. Dort werden Manager:innen, die das Wirtschaftsprüferexamen bereits erfolgreich abgelegt haben und in ihrer neuen Rolle tätig sind, die jüngeren Kolleg:innen anleiten. 
Dadurch, dass wir viele verschiedene Projekte parallel managen, übernimmt man auch rechts und links nebenbei die ein oder andere zusätzliche Aufgabe – beispielsweise als Referent:in oder im Recruiting. 
Man muss dennoch den Fokus behalten, und für mich ist strukturiertes Arbeiten ein bisschen der Erfolgsfaktor. 

Jobcast mit Daniel aus dem Bereich IT Controls and Specialized Assurance 

Daniel: Dass man sich nicht ewig in Konzepten verläuft, sondern nach reiflicher Überlegung anfängt, Dinge in die Tat umzusetzen, dann vielleicht auch auf dem Weg merkt, dass das nicht der beste Weg ist, um ihn zu revidieren – diese Mentalität, auch diese Fehlerkultur und dieses Ausprobieren, das hat mich positiv überrascht. 

Host: Du hörst Daniel, der bei Deloitte im Bereich IT Controls and Specialized Assurance tätig ist und dir aus seinem Arbeitsalltag erzählt. 

Daniel: Also, ich beschäftige mich hauptsächlich mit dem Thema der IT und der IT-Risiken. Da gibt es verschiedene momentane regulatorische Initiativen, zum Beispiel den Digital Operational Resilience Act. Dort beraten wir unsere Kund*innen, helfen ihnen bei der Implementierung von entsprechenden Tools und Prozessen und begleiten sie hin zu einer regulatorischen Compliance. 

Das Thema an sich ist zu groß, um es mit einer Person abdecken zu können. Es ist auch überhaupt nicht die Erwartungshaltung. Es geht darum, dass das Team so aufgestellt ist, dass es die verschiedenen Disziplinen bedienen kann – zum Beispiel bei den Prozessthemen ein eher wirtschaftlicher Fokus, bei den klassischen IT-Implementierungsthemen dann auch häufig klassische IT-Backgrounds. 

Mein Appell ist nur, dass die Themen keine Raketenforschung sind. Es geht darum, dass wir auch das Image von Regulatorik, das erstmal so ein bisschen eingestaubt klingt, entstauben. Denn eigentlich steckt dahinter Technik, Prozesse und Risikomanagement. Dafür brauchen wir verschiedenste Perspektiven, verschiedene Backgrounds und Personen, die diese Themen treiben wollen und können. 

Jobcast mit Pascal aus dem Bereich Financial Services Industry Assurance 

Pascal: Für mich war der Weg zu Deloitte entscheidend, weil ich in meinen alten Beratungen immer nur Themen umgesetzt habe, die mir von oben diktiert wurden. Bei Deloitte ist es so, dass wir, wenn aktuelle Themen im Markt auftauchen, diese mit meinem Team als erstes bearbeiten und teilweise auch noch mitgestalten können. 

Host: Du hörst Pascal, der bei Deloitte als Consultant im Financial Services Industry Assurance tätig ist und dir in diesem Jobcast aus seinem Arbeitsalltag erzählt. 

Pascal: Mein aktuelles Projekt ist im Themenbereich der DORA. DORA steht für Digital Operational Resilience Act. Das ist ein Marktstandard, den alle Finanzinstitute in Europa einführen müssen. DORA möchte den Schutz der Banken oder der Finanzinstitute gegen unsichtbare Angriffe aus der Cyberwelt sicherstellen. 

Bei uns im Team ist es so, dass wir regelmäßig interne Schulungen durchführen. Das heißt, alle Kolleg*innen, die neu einsteigen, haben die Möglichkeit, die Bankenwelt erst einmal zu verstehen. 

Wir haben bei uns Astrophysiker:innen, wir haben Banker:innen, wir haben aber auch Chemiker:innen im Team. Egal, wie man sich vorher gebildet hat, man kann immer den Weg zu Deloitte finden. Wenn man intrinsisch motiviert ist und Lust an der Arbeit hat, kommt man in jedes Thema rein. 

Wir haben eine Sparte, die sich mit der Gesamtbanksteuerung beschäftigt. Wir haben aber auch Spezialist:innen im Bereich Prozessautomatisierung und AI. Das heißt, wir haben eine eigene Deloitte-AI gebaut, die auf interne Ressourcen zugreifen kann. Mit diesem Wissen, das wir haben, bauen wir jetzt auch bei Kunden – wenn sie es möchten – eigene AI-Systeme. Dort sind wir wirklich am Nabel der Zeit, gehen mit den neuesten Trends und implementieren viel AI bei den Kund*innen. 

Jobcast mit Maximilian aus dem Bereich Power, Utilities & Renewables Sektor 

Maximilian: Wir merken gerade im Audit jetzt auch, dass wir in den vergangenen Jahren viele neue Mandate gewonnen haben, wo natürlich dann auch ein großer Personalbedarf besteht. Das heißt, wir suchen nach Mitarbeitenden, die selbstverständlich zunächst einen Accounting- oder Wirtschaftsprüfungsbackground haben, aber auf der anderen Seite auch, ich sage mal, mit der Energiewirtschaft in Kontakt gekommen sind.

Host: Du hörst Maximilian, der im Power, Utilities & Renewables Sektor bei Deloitte tätig ist und dir aus seinem Arbeitsalltag berichtet.

Maximilian: Der Power, Utilities & Renewables Bereich umfasst eigentlich alles, was in irgendeiner Weise einen Energiebezug hat. Wir sprechen zum einen von klassischen Energieproduzent:innen wie Kraftwerksbetreiber:innen. Wir sprechen von Verteilnetz- und Übertragungsnetzbetreiber:innen, von Stadtwerken, die dafür sorgen, dass jeder Haushalt Strom bekommt, und wir sprechen auch von sogenannten Energiehändler*innen.

Bei den Energieerzeuger:innen merkt man, dass alles, was konventionelle Energieerzeugung betrifft, immer mehr in den Hintergrund gerät und der Fokus auf Windparks, PV-Parks und Ähnliches gelegt wird. Das merkt man aber nicht nur bei der Erzeugung, sondern auch bei Industrieunternehmen. Das heißt, es kommt zum Beispiel ein:e Automobilhersteller:in auf uns zu und sagt: „Ich möchte, dass das Werk in Düsseldorf beispielsweise komplett mit grünem Strom versorgt wird.“

Dass wir bei uns eine gute Teamstruktur haben, eine sehr gute Mischung zwischen erfahrenen Kolleg:innen sowie neuen Berufseinsteiger:innen, und das macht es eigentlich aus, dass man alleine noch so gut sein kann, aber dass das wenig hilft, also es funktioniert immer nur, wenn das ganze Team an einem Strang zieht und wenn man auch versucht, jedes Know-how, das man aufgebaut hat, auch wirklich so breit es geht zu verteilen.

Jobcast mit Bettina aus dem Bereich Offering Services & Audit Industry

Bettina: Zu Beginn meines Einstiegs bei Deloitte war es meistens so, dass ich gewisse zeitliche Abstände entweder im Bereich Offering Services oder in der Prüfung tätig war. Die Herausforderung besteht hier natürlich darin, all das miteinander zu kombinieren, da man im Bereich Offering Services eigentlich jederzeit einsatzbereit sein muss. Hier habe ich jedoch ein wirklich tolles Team, das mich immer wieder auffängt und unterstützt.

Host: Du hörst Bettina von Deloitte, die im Bereich Offering Services und Audit Industry tätig ist und dir aus ihrem Arbeitsalltag berichtet.

Bettina: Ich hatte eine Situation, in der ich die Prüfungsleitung auf einem Mandat übernommen hatte, und gleichzeitig kam eine Kapitalmarkttransaktion rein, die relativ unmittelbar bearbeitet werden musste. Der Vorteil war, dass wir wirklich alle gemeinsam vor Ort im Büro zusammensaßen und uns gegenseitig unterstützt haben, sodass wir beide Projekte innerhalb der Deadline abschließen konnten.

Ich bin jetzt beispielsweise seit zwei Jahren in die Prüfung eines DAX-Mandats involviert, und Offering Services umfasst dann wirklich nur die kapitalmarkttransaktionsnahe Beratung. Wir unterstützen quasi als Spezialist:innen-Team Prüfungsteams aus ganz Deutschland. Das bedeutet, wenn sich einer unserer Mandant:innen von Deloitte Deutschland dafür interessiert, eine Kapitalmarkttransaktion anzugehen – sei es beispielsweise ein Börsengang, eine Kapitalerhöhung oder auch eine Anleihe – dann unterstützen wir das Team dabei, den Prozess zu begleiten.

Ich habe einen Tipp für alle Studierenden: Das Wichtigste war für mich damals, die Unternehmen so gut wie möglich persönlich kennenzulernen – sei es im Rahmen von Workshops bei den Unternehmen vor Ort oder auch bei Workshops oder Case Studies, die häufig in Kooperation mit Lehrstühlen an der Universität angeboten werden. Denn dort habt ihr wirklich die Möglichkeit, potenzielle Kolleg:innen bei solchen Events schon einmal kennenzulernen.