Was erwartet mich in der Position als Sachbearbeiter Engagement Lifecycle: Billing & Invoicing (m/w/d)?

Sachbearbeiter Engagement Lifecycle: Billing & Invoicing (m/w/d)

Jobart: Vollzeit

Absolvent:innen Corporate Functions Business Services Center

The Power of We

Du willst im Bereich Corporate Functions - Business Service Center dazu beitragen unsere Businesses kompetent und serviceorientiert zu unterstützen? Unser Team bietet effiziente Unterstützung in allen unternehmensübergreifenden administrativen Themen wie Auftragsmanagement, Projekt Controlling, Rechnungsstellung und leistet damit einen wichtigen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg. Dein Impact, unser Erfolg - ONE Deloitte. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied als: Sachbearbeiter Billing & Invoicing (m/w/d).

Standorte: Düsseldorf, Berlin, Frankfurt und München.

Als Mitarbeiter Billing & Invoicing (m/w/d) im Business Service Center unterstützt du unsere Beratungsteams bei zentralen administrativen Aufgaben - und sorgst für reibungslose Abläufe im Engagement Lifecycle.

Kommunikation: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Fachmitarbeiter:innen rund um das Thema Rechnungserstellung.

Administration: Die Anlage und Pflege unserer Mandanten- und Auftragsdaten in verschiedenen Systemen sowie die Erstellung von Rechnungen zählt zu deinen primären Aufgaben.

Aufgabenvielfalt: Du analysierst abrechenbare Serviceleistungen oder Abrechnungen und erstellst Rechnungsspezifikationen unter Beachtung von Gebührenvereinbarungen & Engagement Terms.

Verantwortung: Die Fakturierung von Dienstleistungen in enger Absprache mit dem Auftragsteam und die Erstellung von Abschlagsrechnungen übernimmst du eigenständig und fristgerecht.

Reporting und Controlling: Du unterstützt das zentrale Mahnwesen und die allgemeine Kontenklärung, nimmst Datenpflege vor und erstellst Reports mit unseren Excel-Tools. Du unterstützt bei der Überwachung von Beständen und Abrechnungsfristen.

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder verwalterischen Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Auftragsmanagement ist wünschenswert, aber auch als Berufseinsteiger:in bist du Willkommen

Sicherer Umgang mit MS Office-Tools (Outlook, Word, Excel, Power Point) sowie Interesse im Umgang mit Service Management Tools, z. B. Service Now. SAP Kenntnisse sind von Vorteil

Hohe Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten mit Kunden runden dein Profil ab. Darüber hinaus zeichnest du dich durch Teamorientierung und Zuverlässigkeit aus

Ein sehr hohes Engagement sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist selbstverständlich für dich. Zudem zeichnet dich Flexibilität und eine Hands-on-Mentalität aus

Sehr gutes Deutsch und idealerweise gutes Englisch in Wort und Schrift

Deine Benefits:

Von Flexibilität über Gesundheit bis zu Entwicklungsmöglichkeiten: Entdecke die Angebote, die deinen Alltag bereichern und deinen Weg bei Deloitte unterstützen.

Dein Start bei Deloitte

Neustart ohne Orientierung? Nicht bei uns. Du startest mit unserem Welcome Day. Außerdem erwartet dich eine strukturierte Einarbeitung & feste Ansprechpartner:innen.

Deutschlandticket

Du nutzt im Alltag lieber Bus und Bahn? Dann unterstützen wir das aktiv. Wir bezuschussen dein Deutschlandticket mit 49 Euro im Monat.

Flexibles Arbeiten

Ein Job, der sich deiner Lebensphase anpasst? Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, Teilzeitlösungen & Sabbaticals findest du ein Modell, das zu dir passt.

Urlaub

Neben 30 Urlaubstagen hast du zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester & einen Brauchtumstag. Auch Sonderurlaub steht dir für besondere Ereignisse zur Verfügung.

Remote Working

Ob im Büro, zu Hause oder unterwegs: Innerhalb Deutschlands bleibst du flexibel. Sind alle Voraussetzungen erfüllt, kannst du zudem bis zu 20 Tage im Jahr aus bestimmten europäischen Ländern arbeiten.

Smartphone

Dein Smartphone kannst du ohne Zusatzkosten im Job und privat nutzen – wann und wie du willst.

Soziales Engagement

Du willst dich sozial engagieren? Ob Pro-bono-Projekte, Coaching oder Charity Boards – wir geben dir dafür Raum und bis zu 8 Stunden Freistellung im Jahr.

Beruf & Familie

Ob Kita-Platz, Betreuungsbedarf oder Ferienzeiten: Unser Familienservice vermittelt passende Betreuungsangebote, auch kurzfristig.

Sicherheit

Ob im Alltag oder auf Reisen: Du bist weltweit unfallversichert – beruflich und privat. Bei Notfällen im Ausland unterstützt dich unser 24/7‑Emergency-Service.

Vorsorge

Du möchtest vorsorgen? Wir unterstützen dich mit Versicherungsangeboten über die Deloitte Corporate Card und Möglichkeiten zur Altersvorsorge.

Kultur

Ob Diversity-Initiativen, Working Parents, Muslim- oder Women Communities: Du findest bei uns Netzwerke, in denen du dich austauschen kannst.

Gesundheit

Mit Wellhub nutzt du flexibel Sport- und Wellnessangebote. Zusätzlich bieten wir dir Gesundheitstage, Kursangebote und mentale Ersthelfende als Rundum-Paket.

Beruf & Pflege

Pflege eines Angehörigen? Unser Familienservice unterstützt dich mit Beratung und bei der Organisation passender Lösungen.

Bike- & Pkw-Leasing

Ob Fahrrad oder Auto: Du wählst, was zu deinem Alltag passt. Unsere Leasing-Angebote bieten dir dafür attraktive Konditionen – auch für deine Familie.

Karriere

Mit strukturierten Entwicklungspfaden entwickelst du dich kontinuierlich weiter. Short Term Assignments & Langzeitentsendungen bieten dir dazu internationale Perspektiven.

Entwicklung

Du willst dein Wissen vertiefen und deine Skills ausbauen? Unser Lernportal bietet dir über 1.000 Trainings – abgestimmt auf deinen Bereich und dein Level.

Master & Berufsexamina

Du möchtest dich weiterentwickeln? Wir fördern und unterstützen dich zum Beispiel bei deinem Master und beim Wirtschaftsprüfer- oder Steuerberaterexamen.

Deloitte University

An der Deloitte University in Paris lernst du gemeinsam mit Kolleg:innen aus über 100 Ländern – und von unseren Führungskräften, die ihr Wissen direkt mit dir teilen.

Corporate Benefits

Im Alltag sparen? Mit unseren Corporate Benefits sicherst du dir Vergünstigungen bei vielen Anbietern – von Reisen bis Technik und Freizeit.

Bild von Aleksandra, Lea, Anja, Julia, Silja und Lisa, Recruiting Ansprechpartner:innen

Deine Ansprechpartner:innen

Aleksandra, Lea, Anja, Julia, Silja, Lisa und ihre Teams begleiten deinen Bewerbungsprozess bei Deloitte und sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst.

Bitte nutze für deine Bewerbung ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem über den Button „Jetzt bewerben“. Bewerbungen per E-Mail können wir aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen.

Bei weiterführenden Fragen zu einer Stelle oder zum Bewerbungsprozess sind wir wie folgt erreichbar:

Bereit für deinen nächsten Schritt?

Unser Talent Acquisition Team freut sich auf deine Bewerbung. Lade einfach deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse über unser Online-Formular hoch. Ein Anschreiben oder Bewerbungsfoto benötigst du nicht.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Bewerbungsfrist: Solange die Stelle online ist, kannst du dich jederzeit bewerben. Viele Positionen besetzen wir fortlaufend an mehreren Standorten. Sofern nicht anders angegeben, gibt es keinen Bewerbungsschluss.

Zum Bewerbungs-FAQ

Blicke hinter die Kulissen von Corporate Functions

Statement

„Die eigenen Interessen sind entscheidend bei der Berufswahl: Wofür schlägt euer Herz? Was motiviert euch? Wo liegen eure persönlichen Stärken, Ziele und Erwartungen?“

Anja

Senior Managerin, Talent Attraction

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Sachbearbeiter: Billing & Invoicing (m/w/d)

Als Sachbearbeiter Billing & Invoicing (m/w/d) im Business Service Center unterstützt du unsere Beratungsteams bei zentralen administrativen Aufgaben wie Auftrags- und Bestandsmanagement und Rechnungsstellung - und sorgst für reibungslose Abläufe im Engagement Lifecycle.

Leipzig

Project Controller (m/w/d) in Teilzeit

Als Project Controller (m/w/d) unterstützt du unsere Businesses und Kolleg:innen bei der Lösung von Aufgaben und Herausforderungen - und sorgst mit deinem Einsatz für reibungslose Abläufe in der Auftragskontrolle. Die Position ist in Teilzeit (20 Std.) zu besetzen.

Düsseldorf, Frankfurt (Main) + 2 weitere

Personalreferent Mitarbeiterbetreuung - befristet auf 1 Jahr (m/w/d)

Als Personalreferent Mitarbeiterbetreuung (m/w/d) betreust und berätst du Mitarbeiter:innen und Führungskräfte rund um alle personalrelevanten Fragestellungen.

München, Frankfurt (Main) + 1 weitere

Mitarbeiter Conference & Guest Service Berlin (m/w/d)

Als Mitarbeiter Conference & Guest Service (m/w/d) unterstützt du unser Services Team bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen - und trägst so zu einer außergewöhnlichen Customer Experience bei.

Berlin

Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice Leipzig (m/w/d)

Als Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d) bist du die repräsentative Schnittstelle unseres Unternehmens- und trägst durch einen sympathischen Empfang sowie einer professionellen Bewirtung zu einer einzigartigen Customer Experience bei.

Stuttgart

Mitarbeiter Payroll (m/w/d)

Als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) sorgst du mit deinem Know-how für die Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung.

Düsseldorf, Frankfurt (Main) + 1 weitere

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Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in den Bereichen Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory für nahezu 90 % der Fortune Global 500®-Unternehmen und Tausende private Unternehmen. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen, meistern komplexe Herausforderungen und schaffen nachhaltigen Fortschritt.

Was uns dabei auszeichnet, ist die Art, wie wir zusammenarbeiten: unterschiedliche Perspektiven, vielfältige Expertise und der Anspruch, gemeinsam mehr zu erreichen.

Für unsere rund 470.000 Mitarbeitenden weltweit eröffnen wir vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ganz gleich, ob du einen wirtschafts-, rechts-, naturwissenschaftlichen oder technischen Hintergrund mitbringst: Bei Deloitte zählen deine Ideen, dein Potenzial und das, was wir gemeinsam daraus machen.