Entdecke die besten Jobs im Tax

e-Rechnungen - einen Schritt voraus: Was sich künftig für Unternehmen ändern wird

Lukas Hechl: Hallo zusammen bei unserer heutigen Ausgabe unseres Podcasts „Tax on Air“. Mein Name ist Lukas Hechl und ich bin Director für Umsatzsteuer bei Deloitte am Standort München. Nachdem wir heute ein eher technisches Thema beleuchten, habe ich mir entsprechende Unterstützung geholt.

Bernd Duscha: Hallo Lukas und hallo an unsere Zuhörer! Mein Name ist Bernd Duscha und ich bin Director im Bereich Tax Technology Consulting bei Deloitte am Standort in Düsseldorf.

Lukas Hechl: Diese technische Unterstützung ist heute nötig, weil wir über den aktuellen Diskussionsentwurf für die E-Rechnung für inländische B2B-Umsätze in Deutschland sprechen wollen.

Bernd Duscha: Ja, es scheint, als ob Deutschland nicht auf die Entwicklungen auf Unionsebene – Stichwort „VAT in the Digital Age“ – warten möchte und bereits zum 1. Januar 2025, also in anderthalb Jahren, eine eigenständige Regelung zur elektronischen Rechnungsstellung implementieren möchte.

Lukas Hechl: Die Bundesregierung hat hier bereits um eine Ermächtigung bei der Europäischen Kommission angesucht, um von der Mehrwertsteuersystemrichtlinie eine abweichende Sonderregelung einführen zu dürfen.

Bernd Duscha: Das ist schon mal eine Ansage. Es scheint so, als ginge es der deutschen Regierung zu langsam mit der Digitalisierung auf Unionsebene. Das ist in Anbetracht der derzeit herrschenden Verwaltungsprozesse bei uns in Deutschland doch ein wenig überraschend.

Lukas Hechl: In der Tat. Wir dürfen also gespannt sein, ob diese Dynamik, die aktuell an den Tag gelegt wird, so beibehalten wird.

Bernd Duscha: Ja, was sind nun eigentlich die Eckpunkte dieses Diskussionsentwurfs?

Lukas Hechl: Das deutsche UStG, namentlich der für die Rechnung zentrale Paragraph 14, soll dahingehend abgeändert werden, dass einerseits ab dem 1. Januar 2025 bei B2B-Transaktionen zwingend eine elektronische Rechnung auszustellen ist. Das heißt, das derzeitige Primat der Papierrechnung würde entfallen. Und zweitens muss diese elektronische Rechnung zwingend der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Dazu kommen wir später noch einmal.

Bernd Duscha: Aus technologischer Sicht heißt das, dass allen Unternehmern in Deutschland eine Systemumstellung im Bereich Rechnungsempfang und Rechnungsstellung ins Haus steht. Und wie sieht es dann mit eventuellen Erleichterungen für kleinere und mittlere Unternehmen aus?

Lukas Hechl: Es soll hier Erleichterungen geben. Doch wie diese aussehen, steht noch in den Sternen. Es könnten einerseits umsatzabhängige Erleichterungen für jeweilige Unternehmen sein – das heißt, erst ab einem gewissen Umsatz ist die elektronische Rechnung auszustellen. Angedacht sind jedoch auch Erleichterungen abhängig vom jeweiligen Rechnungsbetrag oder aber Regelungen, die vorschreiben, dass ich verpflichtet bin, eine E-Rechnung zu empfangen, jedoch nicht verpflichtet bin, eine E-Rechnung zu versenden.

Bernd Duscha: Der Gesetzesentwurf zurzeit würde also alle Unternehmen betreffen, die in Deutschland Umsatzsteueranmeldungen abgeben?

Lukas Hechl: Nein, nach derzeitigem Stand würde das nur greifen, wenn sowohl der Leistende als auch der Leistungsempfänger in Deutschland ansässig sind. Das heißt, wenn ein Unternehmen nur umsatzsteuerlich in Deutschland erfasst ist, würde die deutsche Norm nicht greifen.

Bernd Duscha: Aber dennoch ist es geboten, sich mit dem Thema E-Rechnung zu beschäftigen. Denn spätestens seit dem Vorschlag der EU-Kommission zu „VAT in the digital Age“ ist ja erhebliche Dynamik in das Feld der elektronischen Rechnungen und des elektronischen Reportings gekommen. Wobei man zugeben muss, dass einige unserer Nachbarländer teilweise erheblich weiter sind.

Lukas Hechl: Aber was ist denn nun eigentlich der technische Unterschied zwischen einer Papierrechnung und der neuen, angedachten E-Rechnung?

Bernd Duscha: Der wesentliche Unterschied zwischen einer Papier- oder auch einer PDF-Rechnung und einer E-Rechnung liegt darin, dass eine E-Rechnung in einem maschinenlesbaren, sogenannten strukturierten Format ausgestellte Rechnung nach EU-Norm ist. Sie basiert auf einem XML-Format, das in erster Linie der maschinellen Verarbeitung dient und sich nicht für eine Sichtprüfung durch einen Menschen eignet. Allerdings kann durch den Einsatz von Visualisierungsprogrammen dieser XML-Datensatz auch für den Menschen wieder lesbar gemacht werden. Dafür gibt es viele kostenlose Programme – da kann man einfach mal im Internet nach „XML Viewer“ suchen.

Lukas Hechl: Und was bringt mir das als Unternehmer? Habe ich dadurch Vorteile?

Bernd Duscha:  Der technische Vorteil dieser E-Rechnung im XML-Format ist, dass sie elektronisch übermittelt und empfangen werden kann. Dadurch wird – zumindest wie heute oft üblich – der Anhang in einer E-Mail überflüssig. Der große Unterschied liegt vor allem darin, dass nach dem Rechnungsempfang eine automatische elektronische Weiterverarbeitung ohne Medienbrüche ermöglicht wird. Das kann für die Kreditorenbuchhaltung im Unternehmen das Leben sehr viel einfacher machen. Das heute noch weit verbreitete Einscannen von Papierrechnungen – das technisch gesehen nur ein Foto oder Bild ist – und die anschließende Digitalisierung mit OCR-Programmen (Optical Character Recognition) können vollständig entfallen. Denn dadurch, dass die Rechnungsdaten sowieso elektronisch erfasst werden müssen, zum einen für die Balancierung, zum anderen für die nachfolgende Auswahl von Lieferanten, ergeben sich im Unternehmen Effizienzgewinne. Ein weiteres Beispiel: ich kann sofort nach Rechnungsinhalten suchen, somit erleichtert es das Auffinden ältere Rechnungen.
Noch mal zur Klarstellung eine Rechnung im PDF-Format ist zwar auch eine elektronische Datei, die ich auf eine Festplatte speichern und archivieren kann, aber die PDF-Datei ist eben keine E Rechnung im Sinne des Gesetzesentwurfes, da eben der Inhalt nicht maschinenlesbar ist, sondern das PDF-Datei ist technisch nur ein Foto.

Interviewer:in: Okay verstanden. Gibt es einen Unterschied zur bisherigen X-Rechnung, die ja seit dem 18. April 2020 verpflichtend ist, um öffentliche Auftraggeber des Bundes sowie einen Großteil der Länder und Kommunen zu bedienen?

Bernd Duscha: Zunächst die einfache Antwort: Im Prinzip gibt es keinen technischen Unterschied. Aber der Teufel steckt im Detail. Es gibt die europäische Norm für elektronische Rechnungsstellung EN 16931 – das hattest du schon mal am Anfang kurz erwähnt – und diese Nummer sollte man sich gut merken. Jedes Mitgliedsland kann die europäische Norm EN 16931 mit seinen länderspezifischen Anforderungen setzen.
Also kann und darf jedes Land seine spezifischen Anforderungen auf dieser Grundlage erweitern. Im sogenannten CIUS-Format also die Abkürzung für Core Invoice Usage Specification. In Deutschland repräsentiert die Standard-X-Rechnung die nationale Ausgestaltung, also die deutsche CIUS. Diese deutsche Variation zeigt sich beispielsweise durch die Nutzung der sogenannten Leitweg-ID, mit der der Empfänger innerhalb der deutschen Behörden einfach und zuverlässig zugeordnet werden kann. Auch Informationen zu Skonto und Verzugszinsen können in der deutschen X Rechnung ausgewiesen werden. Diese Besonderheiten gibt es in den anderen europäischen Ländern nicht. Ein weiteres Problem ist zurzeit, dass interessanterweise in der EU-Norm die Verwendung der Vorzeichen bei Rechnungspositionen und Positionssummen nicht eindeutig geregelt ist, also zum Beispiel, ob bei Gutschriften auch immer ein Minuszeichen gesetzt werden muss. Auch die Handhabung von Abschlagsrechnungen lässt noch Spielraum zu, was in der Praxis nicht wünschenswert ist.
Ein weiteres abschließendes Beispiel: In Frankreich heißt deren Standard „Factur-X“. Obwohl sprachlich ähnlich, ist es technisch etwas anderes als die deutsche X-Rechnung. Das heißt, beide Formate sind nicht deckungsgleich.

Lukas Hechl: Auweia, wenn ich also ein internationales Unternehmen bin, muss ich trotz der EU Norm der EN 16931 die jeweiligen Landesvariationen beachten. Wie mache ich das am geschicktesten?

Bernd Duscha: Es gibt leider selbst innerhalb der EU keinen absoluten Standard für alle Rechnungsinhalte. Wenn man noch in anderen Ländern der Welt geschäftlich tätig ist, kommen weitere Rechnungsformate hinzu, die technisch zum Glück meist auf der generischen XML-Sprache beruhen. Aus technischer Sicht ist es als Rechnungssender und -empfänger sinnvoll, so viele Formate wie möglich erzeugen und verarbeiten zu können.

Lukas Hechl: Man braucht also einen „Übersetzer“, um dieser Sprachenvielfalt Herr zu werden.

Bernd Duscha: Genau, das bedeutet im Klartext, dass Unternehmen zusammen mit ihrer IT-Abteilung einen Verarbeitungsstandard definieren müssen, der möglichst effizient ist und alle benötigten Rechnungsinhalte bereitstellen kann. Die eigentliche Übersetzung in die jeweiligen Landesformate – die sich auch noch ständig ändern können – verlagern die meisten Unternehmen an externe Dienstleister. Zusätzlich kümmern sich diese Dienstleister eigentlich immer noch um das Einsammeln und das Versenden der Rechnungsdokumente, also ähnlich wie die Roaming Partner Telekommunikationsindustrie. Als Schlagwort sollte man sich hier statt Roaming das PayPal Netzwerk merken. Das ist im E-Voicing oder im Rechnungsaustausch der Standard, der eben das Roaming zwischen den Geschäftspartnern übernimmt.

Lukas Hechl: Super vielen lieben Dank für die technischen Details und auch die Darlegung der Hürden zur E-Rechnung. Doch wie geht es nun weiter?

Bernd Duscha: Die Frist zur Beantwortung des Diskussionsentwurfs ist bereits am 8. Mai abgelaufen. Grundsätzlich wird der Vorschlag durch die Industrie und die Verbände begrüßt, aber der Gesetzgeber hat noch einige Hausaufgaben zu machen. Es ist noch nicht unterschriftsreif. Dennoch müssen sich Unternehmen bereits auf eine Umstellung vorbereiten, da gerade die IT-Anpassungen langwierig sein können.

Lukas Hechl: Das heißt, Genaues weiß man nicht?

Bernd Duscha: Ja exakt. Aber dennoch müssen sich die Unternehmen bereits auf eine Umstellung vorbereiten. Gerade die IT-Anpassungen können langwierig sein.

Lukas Hechl: Wir bleiben natürlich an dem Thema dran und werden auch weiterhin sämtliche Neuigkeiten kommunizieren. An dieser Stelle weisen wir gern schon mal auf unseren Webcast IT-Insights am 25.05. um 11:00 Uhr hin. Das Thema E-Rechnung wird nämlich auch hier eine Rolle spielen. Und Bernd wird auch wieder dabei sein.

Bernd Duscha: Ich freu mich drauf und bis dahin danken wir für die Aufmerksamkeit und freuen uns auch über eventuelle Rückmeldungen.

Lukas Hechl: Servus und auf Wiederhören bei Deloitte!

Tax on Air Podcast: Operational Transfer Pricing: Chancen nutzen

Interviewer:in: Herzlich willkommen zu „Tax on Air“, dem Deloitte Podcast, und einer neuen Episode zum Thema „Operational Transfer Pricing – Chancen nutzen“. Das Thema Verrechnungspreise hat in den vergangenen Jahren immer mehr an Bedeutung für große internationale Unternehmen gewonnen. Vor allem eine der größeren Herausforderungen dabei ist es, den operativen Aspekten rund um Verrechnungspreise gerecht zu werden. Das ist nicht nur ein Thema der Steuerabteilung, sondern reicht viel weiter und tiefer in die Funktion des Unternehmens hinein, vor allem in die Finanz- und Geschäftsfunktionen. Das macht es auf der einen Seite komplex, generiert aber auf der anderen Seite auch viele Chancen. Und deshalb spreche ich heute zu diesem Thema mit Dr. Markus Rose. Hallo Markus!

Dr. Markus Rose: Hallo Inga!

Interviewer:in: Markus ist Transfer-Pricing-Partner bei Deloitte am Standort Frankfurt und ein ausgewiesener Experte im Bereich Financial Services mit langjähriger Praxiserfahrung in den Bereichen Unternehmenssteuerung, Controlling und Accounting – und natürlich Transfer Pricing. Markus, viele der Zuhörenden haben sicherlich eine Vorstellung davon, was Operational Transfer Pricing, oder kurz OTP, bedeutet, manche aber vielleicht auch nicht. Kannst du deshalb vielleicht noch einmal kurz umreißen, was deine Definition von OTP ist, damit wir auf dem gleichen Level sind und wissen, wovon wir sprechen?

Dr. Markus Rose: Na klar, vielen Dank, Inga. Also, wenn ich mit unseren Kindern spreche, dann verstehen die unter OTP „Omi tanzt Polka“. Das kann sie zwar, ist aber hier echt nicht gemeint. Ein ehemaliger Kollege von mir in Asien hat OTP mal als Abkürzung von „Other People’s Tax Problem“ verwendet, aber auch das ist hier jetzt gerade mal nicht gemeint.

Interviewer:in: „Omi tanzt Polka“ gefällt mir eigentlich am besten, aber auch die Bezeichnung eines Kollegen trifft bestimmt auf den einen oder anderen zu. Aber was ist es denn tatsächlich?

Dr. Markus Rose: OTP, oder Operational Transfer Pricing, beschreibt alle Bereiche, die notwendig sind, um die Transfer-Pricing-Theorie in die Praxis umzusetzen. Zur Theorie gehören die Policies und Richtlinien, die im Konzern vorgeben, wie die gruppeninternen Verrechnungspreise bestimmt werden und wie sie dokumentiert werden müssen. Zur Praxis gehört, wie dies dann konkret umgesetzt wird, um die internen Geschäftsbeziehungen innerhalb eines Konzerns objektiv und fair in den Finanzkennzahlen abzubilden.

Interviewer:in: Das klingt echt spannend. Aber was gehört denn alles zur Praxis dazu, oder was gehört dazu, die Theorie in die Praxis umzusetzen? Hauptsache eine gute Software?

Dr. Markus Rose: Ja, sehr gute Frage und gleichzeitig eben auch eine Chance, mit einem ziemlich weit verbreiteten Missverständnis aufzuräumen. OTP ist nicht einfach nur der Einsatz von Technologie, um vorhandene Prozesse zu automatisieren. Technologie ist zwar ein wesentlicher Bestandteil von OTP, aber es gehören noch einige andere Bereiche wirklich essentiell dazu. Insgesamt sollte man vier Bereiche betrachten, wenn man ein effizientes und effektives Transfer Pricing im Unternehmen aufsetzen will. Erstens sind das die Prozesse. Die Transfer-Pricing-Prozesse müssen detailliert und prüfungssicher beschrieben sein, mit klaren Verantwortlichkeiten aller beteiligten Parteien – also inklusive der Steuerfunktion, aber auch Controlling, Accounting und die Geschäftsbereiche. Zweitens sind das natürlich die Mitarbeiter. Die Mitarbeiter, die im Transfer-Pricing-Prozess beteiligt sind, müssen die passenden Fähigkeiten haben und auf das gleiche Ziel hinarbeiten. Sie müssen die Geschäftsmodelle des Unternehmens hinsichtlich ihrer Transfer-Pricing-Relevanz verstehen. Sie müssen Verträge zwischen den beteiligten Einheiten aufsetzen, Preiskalkulationen ausbalancieren zwischen globalen und lokalen Vorgaben definieren und diese selbstverständlich auch durchführen. Letztendlich stellen die Mitarbeiter sicher, dass sich diese Transferpreise nachvollziehbar in den Finanzkennzahlen des Unternehmens und jeder einzelnen Einheit wiederfinden. Drittens sind wir jetzt bei den Daten. Natürlich müssen auch die richtigen Daten bezüglich Detailtiefe und Segmentierung zeitnah identifiziert werden, um die Verrechnungspreise pro Einheit regelmäßig kalkulieren und dann auch buchen zu können. Das geschieht idealerweise monatlich, mindestens jedoch quartalsweise oder jährlich. Viertens – und jetzt sind wir genau beim Thema Technologie – alle drei zuvor genannten Bereiche sollten durch technologische Lösungen, also Tools, unterstützt werden, die zur Komplexität des Unternehmens und ihrer Transfer-Pricing-Sachverhalte passen, als auch selbstverständlich in die vorhandene und vielmehr noch die geplante IT-Landschaft.

Interviewer:in: Okay, also ich fasse zusammen: Um ein wirklich effizientes und effektives Transfer Pricing im Unternehmen aufzusetzen, brauche ich definierte Prozesse, die passenden Mitarbeitenden, die richtigen Daten und technologische Lösungen, die das Ganze zusammenhalten und unterstützen. Das klingt zwar logisch, aber auch ziemlich komplex.

Dr. Markus Rose: Ja, ist es auch. Alle vier Bereiche generieren natürlich eine gewisse Komplexität. Umso wichtiger ist es, innerhalb des Unternehmens auch alle Beteiligten an einen Tisch zu bringen und die einzelnen Fähigkeiten und Interessen auf ein gemeinsames Ziel hin auszurichten. Dieses gemeinsame Ziel ist eigentlich recht einfach beschrieben: Ziel sollte es natürlich sein, die Transfer-Pricing-Sachverhalte transparent, nachvollziehbar und möglichst automatisiert zu etablieren und zu dokumentieren. Und es lohnt sich, das Thema OTP anzugehen und Zeit und Geld in die Hand zu nehmen, um ein wirklich effizientes und effektives Transfer-Pricing-System aufzubauen.

Interviewer:in: Ja, aber Zeit und Geld – das sind ja für viele Unternehmen so ein bisschen wie Druckpunkte, sage ich mal. Damit tun sich bestimmt viele schwer, oder?

Dr. Markus Rose: Weißt du, jeder, der mal tiefer in Betriebsprüfungen eingebunden war, weiß aus eigener Erfahrung, wie schnell wirklich viele Millionen Euro des lokalen Betriebsergebnisses einer einzelnen Einheit von den Steuerbehörden hinterfragt werden. Lokale Betriebsprüfer fordern aus unserer Erfahrung immer detailliertere Erklärungen ein, um die Sachgerechtigkeit der jeweiligen Kosten- und Ertragsbuchungen zu dokumentieren. Und wenn diese Transparenz nicht in angemessener Zeit erbracht werden kann, dann kann es wirklich sehr, sehr schnell zu einer Doppelbesteuerung in Millionenhöhe kommen – und das geht ganz klar zu Lasten der Shareholder.

Interviewer:in: Ja, okay, klar, das sind wirklich gravierende Folgen, die man natürlich auch gerne vermeiden möchte. Hast du vielleicht auch ein konkretes Beispiel?

Dr. Markus Rose: Das kann ich gleich sehr gerne anbringen. Ich möchte noch einen Punkt darüber hinaus betonen, dass auch unabhängig von Betriebsprüfungen, die sich ja naturgemäß mit der Vergangenheit beschäftigen, noch zahlreiche weitere, aber vorwärts gerichtete Benefits für ein OTP-Business-Case ergeben. Um nur ein paar davon zu nennen: Sicherlich die Sicherstellung von Compliance-Anforderungen, die Reduzierung des Aufwandes für Dokumentationspflichten, sehr klar auch die Reduzierung von Prozesskosten und letztendlich, aber nicht abschließend, das frühzeitige Erkennen von materiellen Risiken.

Interviewer:in: Ja, klingt auch logisch. Aber noch mal zurück zur Betriebsprüfung.

Dr. Markus Rose: Ich komme sehr gerne auf deine Frage zurück. Es war mir nur sehr wichtig, den Zusammenhang von Operational Transfer Pricing nicht nur im Zusammenhang mit Compliance und Betriebsprüfungen zu sehen, sondern wirklich zu betonen, dass da ein Business-Case dahintersteht, der klare Kosteneinsparungen erzielen kann.

Interviewer:in: Absolut.

Dr. Markus Rose: Jetzt zu deinem Beispiel. Nehmen wir das Beispiel der Fachrechnung von Serviceleistungen aus der Sicht des Leistungserbringers. Häufig greifen sich Betriebsprüfer einzelne Kostenstellen aus dem Finanzsystem einer Einheit heraus, bei denen direkte Kosten gebucht sein können, die gegebenenfalls im Zusammenhang mit der Leistungserbringung für andere Einheiten stehen. Das könnten IT-Dienstleistungen sein oder auch Leistungen der Finanzfunktion. Die Betriebsprüfer stellen dann sehr nachvollziehbare und einfach klingende Fragen wie zum Beispiel: Wofür sind entsprechende Kosten angefallen? Sind sie an alle Serviceempfänger verrechnet worden, dort, wo sie hätten verrechnet werden sollen? Wie sind die internen Preise für die Services berechnet worden? Sind Rechnungen gestellt worden? Sind sie vielleicht sogar bezahlt worden? Und gibt es Verträge zwischen den beteiligten Einheiten?

Interviewer:in: Oh ja, das sind diese kleinen, harmlos scheinenden Fragen, die haben es ja meist ziemlich in sich. Und da bricht, glaube ich, auch bei vielen Unternehmen erstmal Panik aus.

Dr. Markus Rose: Ja klar, das passiert hin und wieder dann doch schon mal. Denn um die durchaus angemessenen Fragen zu beantworten, müssen entsprechende Evidenz und auch Belege zusammengetragen werden. Dabei macht es die Tatsache nicht wirklich einfacher, dass entsprechende Fragen aus einer Betriebsprüfung sich meistens auf Zeiträume beziehen, die mehrere Jahre zurückliegen. Alle vier Bereiche, die ich vorhin genannt habe, müssen hier zusammenspielen, um diese End-to-End-Transparenz zu generieren.

Interviewer:in: Das heißt, da kommt ja auch noch mal der Punkt, den du eben noch mal betont hast – der Blick in die Zukunft – zugute. Das heißt, wenn ich schon im Vorhinein ein solches OTP aufsetze, dann muss ich eben bei solchen Fragen des Betriebsprüfers nicht unbedingt ins Schwitzen geraten. Und auch der vierte Punkt, den ich vorhin genannt habe, kommt dann ja gerade zum Einsatz, um zu gewährleisten, dass alle vier Bereiche gut zusammenspielen, nämlich die Technologie.

Dr. Markus Rose: Ja, genau. Ziemlich gut aufgepasst, Inga. Wir leben in einer zunehmend digitaleren Welt, und es gibt einfach viele Möglichkeiten, die gleichzeitig Chancen darstellen, Prozesse, Mitarbeiter und auch die Datenqualität durch passende IT-Lösungen zu unterstützen. Lass mich noch mal auf das Beispiel von eben zurückgehen und dir ein paar Anwendungsbeispiele geben. Durch den Einsatz spezieller OTP Tools kann die Berechnung, die Analyse und auch das Reporting von Transferpreisen, zum Beispiel für spezifische Services, stark automatisiert werden. Der Charme dieser Lösung ist aber auch, dass alle benötigten Informationen zur Kostenbasis für die Serviceempfänger und für die Allokationsmechanismen zentral gespeichert werden können. Hierdurch hat man zentral und auf Knopfdruck die End-to-End-Transparenz – von der Kostenentstehung bis hin zur Verbuchung der Verrechnungspreise beim Serviceempfänger. Durch die Verwendung von beispielsweise Unique Identifiern innerhalb der IT-Finanzsysteme, wie zum Beispiel SAP, können diese Finanzinformationen auch eindeutig den Services, den TP-Kalkulationen, den Rechnungen und auch den TP-Reports zugeordnet werden. Und das Spektrum der am Markt erhältlichen Tools reicht von sehr einfachen, Microsoft-Office-basierten Lösungen bis hin zu IT-Lösungen, die effizient direkt mit den Finanzsystemen des Unternehmens kommunizieren können. Auch für das Management von Intercompany-Verträgen gibt es maßgeschneiderte IT-Lösungen. Nicht selten gibt es in großen multinationalen Unternehmen Hunderte oder gar Tausende von Intercompany-Agreements mit zugehörigen Service-Level-Agreements. Diese werden häufig dezentral und in den jeweiligen Fachabteilungen der Service-Provider erstellt und wiederum in anderen Abteilungen abgerechnet. Wenn die Prozesse, Verantwortlichkeiten sowie Templates und Daten zur Erstellung und Abrechnung von Intercompany-Agreements klar definiert sind, dann können solche IT-Tools einen super großen Beitrag zur Automatisierung all dieser Prozesse liefern. Und damit habe ich wirklich nur zwei Anwendungsbereiche angesprochen, in denen IT-Lösungen einen deutlichen Mehrwert liefern können. Es gibt zahlreiche mehr im Bereich Workflow-Management, Datenmanagement, Collaboration, Reporting und so weiter.

Interviewer:in: Okay, ich merke schon, die Anwendungsbereiche sind wirklich sehr, sehr vielfältig. Aber gibt es Tools, die du unseren Zuhörenden empfehlen würdest, um ihre Prozesse, Mitarbeiter und Daten durch passende IT-Lösungen zu unterstützen?

Dr. Markus Rose: Es gibt in diesen Bereichen wirklich keine „Silver Bullet“ oder „One Size Fits All“-Antwort. Meine Empfehlung zur Erreichung eines modernen OTP-Setups ist es, alle vier Bereiche – Prozesse, Mitarbeiter, Daten, Technologie – wirklich sauber durchzudeklinieren und auf die individuellen Bedürfnisse und gerade auch Ambitionen des Unternehmens anzupassen. Hierzu ist es notwendig, alle beteiligten Parteien an einen Tisch zu holen, insbesondere das Steuer- und Transfer-Pricing-Team, Controlling, Kolleginnen und Kollegen aus dem Accounting-Bereich, aus der IT und letztendlich natürlich auch aus den Geschäftsbereichen, die durch die Ausgestaltung ihrer Geschäftsmodelle die Komplexität des Transfer-Pricings im Wesentlichen mitbestimmen. Damit ist OTP ein ziemlich klares CFO-Thema mit einem Business-Case, der sich für die Shareholder, aber klar auch für die Mitarbeiter rechnet.

Interviewer:in: Also die Notwendigkeit für ein solches modernes OTP-Setup hast du mir und, ich denke, auch den Zuhörenden heute in jedem Fall sehr nahe gebracht. Vielen Dank dafür, und ja, ich hoffe, dass wir auch das Bewusstsein der Zuhörenden dahingehend schärfen konnten. Es war ein spannendes Interview. Vielen Dank noch mal!

Dr. Markus Rose: Vielen Dank, auch von meiner Seite. Vielen Dank Inga!