Stellvertretender Office Manager (m/w/d)

Du willst im Bereich Corporate Functions – Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate- und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Stellvertretender Office Manager (m/w/d).

Standorte: Berlin, Düsseldorf und Köln.

Dein Impact:

Als Stellvertretender Office Manager (m/w/d) unterstützt du bei der Verwaltung unserer Flächen sowie der Organisation, Koordination und Optimierung aller Abläufe im Services Bereich - und trägst so zur Aufrechterhaltung unserer Servicequalität bei.

  • Flächenmanagement: Deine Tätigkeit umfasst die Unterstützung bei der Kontrolle und Instandhaltung der Flächen, dem technischen Unterhalt, dem Wartungs- und Reparaturmanagement sowie bei der Steuerung externer Dienstleister.
  • Prozessmanagement: In deiner Rolle wirkst du aktiv bei der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und Prozessen sowie weiteren technischen und kaufmännischen Aufgaben mit.
  • Managementsysteme & Arbeitssicherheit: Du unterstützt bei unseren Audits, verantwortest die Umsetzung von Maßnahmen aus dem Arbeitsausschuss und dem Business Continuity Management und koordinierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer.
  • Allgemeine Verwaltung: Du hast die Punkte aus (behördlichen) Protokollen im Blick, kümmerst dich um deren Abarbeitung und übernimmst die Sichtung und Koordination der Mangelbeseitigung aus Wartungs- und Prüfprotokollen.
  • Warenwirtschaft & Sonderaufgaben: Die Bevorratung und Bestellungen von Verbrauchsmaterialien führst du regelmäßig durch. Die Übernahme von Sonderaufgaben ist für dich selbstverständlich (z. B. Köln: Urlaubsvertretung des Duty Managers DUS).

Dein Skillset:

  • Ausbildung und Erfahrung in Hotel-/Gastronomie und/oder Professional Service Umfeld (Beratung, Agentur) wünschenswert sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten im direktem Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
  • Organisationstalen t, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität sowie Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift

Deine Chance:

  • Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University (ab Manager-Level) sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
  • Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Remote-Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
  • Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, flexiblen Arbeitsmodellen (z. B. Vertrauensarbeitszeit) sowie Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
  • Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere globale Diversity & Inclusion-Initiative ALL IN und lokale Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs-FAQs.

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Internationales Arbeitsumfeld

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Vielzahl von Weiterbildungs-Programmen

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Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Gemeinsam zum Ziel

Wir suchen engagierte Fachleute mit Leidenschaft für ihren Beruf und dem Ehrgeiz, sich weiterzuentwickeln. Mithilfe der folgenden Schritte versuchen wir, so viel wie möglich über dich und deine Kenntnisse und Fähigkeiten herauszufinden. Der Personalverantwortliche wird dich durch diesen Prozess leiten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Deloitte heißen wir jede:n willkommen, der Qualität und Ehrgeiz mitbringt.

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Unser Bewerbungsprozess

Wir verraten dir, wie du dich am besten vorbereiten und was du bei deiner Bewerbung beachten solltest.

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Du hast noch Fragen?

Hier findest du unsere Bewerbungs-FAQs, in denen häufig gestellte Fragen direkt beantwortet werden.

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