Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Personalwirtschaft 2026 (m/w/d)

Jobcast mit Lisa-Marie aus der Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagament  

Lisa-Marie: Ich habe 2020 meine Ausbildung bei Deloitte in der Personalabteilung gestartet. Ich begann bei HR-Transactions, unserer Mitarbeiterbetreuung. Dort erstellen wir die Verträge für zukünftige Mitarbeiter. 

Anschließend war ich im Bewerbermanagement tätig. Ich habe Bewerbungen gesichtet, diese geprüft und abgewogen, ob die Bewerber:innen zu der jeweiligen Stelle passen oder nicht. Danach war ich bei Learning Services, unserer Personalentwicklung. 

Host: Du hörst Lisa von Deloitte, die kürzlich ihre Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen hat und dir von ihren Erfahrungen berichtet. 

Lisa-Marie: Ich habe vor allem Bewerbungen von Werkstudierenden, Praktikant:innen oder Berufsanfänger:innen geprüft. Dadurch hatte ich oft mit jüngeren Bewerber:innen in meinem Alter oder etwas älteren Personen zu tun. Das Telefonieren mit ihnen fiel mir leichter, da die Hemmschwelle nicht so groß war wie beispielsweise bei Gesprächen mit Senior Manager:innen. Am Anfang habe ich mich oft versprochen, aber ich habe die Rückmeldung und die Energie von der anderen Seite gespürt, dass das in Ordnung war. 

Eine Herausforderung war für mich das Duzen von Führungskräften, da ich es gewohnt war, zu siezen. Bei Deloitte herrscht jedoch eine Duz-Kultur, an die ich mich erst gewöhnen musste. 

Nach jeder Rotation hatten wir ein Feedbackgespräch. Dabei gab es eine Tabelle, in der die erlernten Punkte aufgeführt waren. Man konnte ankreuzen, ob diese zutreffen oder nicht. Dadurch erhielt man regelmäßig Feedback, wo noch Verbesserungsbedarf besteht. 

Da man zu Beginn der Ausbildung oft noch keine Erfahrung mit der Arbeitswelt hat, fand ich es sehr hilfreich, dass man während der Ausbildung nicht nur zur Berufsschule geht und viel lernt, sondern auch eigenständiges Arbeiten erlernt. Man arbeitet an seinen Schwächen und macht sie zu Stärken. Zum Beispiel entwickelt man Selbstbewusstsein: Während man am Anfang vielleicht noch schüchtern ist, ist man am Ende der Ausbildung selbstbewusst und weiß, was man kann. 

Ich bin nach wie vor bei Deloitte in der Personalabteilung tätig. Ich wurde in die Mitarbeiterbetreuung übernommen und werde vorerst weiterhin bei Deloitte bleiben – das war auch mein Wunsch. 

Jobcast mit Niklas aus dem Dualen Studium in Informatik

Niklas: Amazon Web Services, das ist der Cloud-Provider, mit dem unsere ganze Abteilung sehr stark arbeitet, und dort habe ich jetzt auch schon viele Zertifikate durch Deloitte gemacht. Und jetzt mal so ein Non-Tech-Skill, den ich vielleicht noch gelernt habe, ist auf jeden Fall, wie man generell so mit anderen Leuten im Daily oder generell in Meetings interagiert.

Host: Du hörst Niklas, der bei Deloitte ein duales Studium der Informatik absolviert und dir aus seinem Alltag erzählt.

Niklas: Und zwar hatte ich sozusagen mir eine Partnerhochschule zuerst ausgesucht, und die hatte quasi eine Liste von allen Partnerunternehmen, und dort war halt auch Deloitte dabei. Und als ich dann auf die Deloitte-Website gegangen bin, ist mir natürlich auch aufgefallen: Ja, ist jetzt nicht so ein klassisches IT-Unternehmen, aber eigentlich, vielleicht passt das dann auch. Als ich mir das näher angeguckt habe, fand ich es eigentlich ganz gut. Und zwar wollte ich halt nicht nur den IT-Job, wo man jetzt jeden Tag dasselbe macht. Und außerdem, was mir auch sehr gut gefallen hat, ist natürlich, dass man die ganze Zeit wechselnde Aufgaben hat und generell viel mit Kunden zu tun hat.

Speziell bei mir läuft das immer so ab, dass wir eine Person haben, die die Projekte für uns verwaltet, und diese Person schickt mir dann ungefähr drei Wochen vor Beginn meiner nächsten Praxisphase, wo ich jetzt eingesetzt werde und was ich da für Kontaktpersonen haben werde. Und dann geht man mit der Person alles durch, was die Aufgaben werden.

Auf einem aktuellen Projekt implementieren wir so eine Art Data Mesh. Der Kunde hat ganz viele Daten, und die müssen organisiert werden und natürlich auch gespeichert werden, und darum kümmern wir uns halt. Und wir sind für alle Architekturdesign-Fragen zuständig. Und ich weiß noch, wir haben Leute aus Rumänien, aus Griechenland und auf jeden Fall noch ganz viele aus Berlin auch. Also es ist auf jeden Fall ein sehr gemischtes Umfeld, was man da hat, und viele Leute, die auch unterschiedliche Skillsets haben.

Generell der normale Arbeitsalltag läuft eigentlich so ab, dass man sich mit den anderen Studierenden im Office trifft. Dann kommen wir auf jeden Fall alle zusammen, und jede:r berichtet mal so, wie es bei ihr oder ihm läuft. Und ansonsten natürlich hat man auch in der Theoriephase Kontakt. Wir sind auf derselben Hochschule, also es ist auf jeden Fall ein gutes Zusammenleben mit den anderen, und man hilft sich eigentlich immer weiter bei allen möglichen Sachen.

Aus den Schulzeiten noch wurde es immer so beigebracht: Man muss die Lehrer:innen siezen, aber wird nicht immer zurückgesiezt. Und mit dem Einstieg bei Deloitte war das dann eigentlich so: Also jede:r duzt jede:n. Das war eigentlich schon, fand ich, ziemlich besonders.

Also ich würde auf jeden Fall den Weg gehen, sich einfach zu bewerben. Und wenn man das machen will, einfach wirklich ehrlich zu sein, zum Beispiel auch im Bewerbungsgespräch, und einfach diese Leidenschaft wirklich rauszulassen. Und dann wird man bei Deloitte auf jeden Fall glücklich werden.

Jobcast mit Theresa aus dem Dualen Studium Steuern & Prüfungswesen

Theresa: In der Schule hatte ich schon einige betriebswirtschaftliche Fächer. Mir lagen Zahlen ein bisschen mehr, muss ich sagen, als das ganze Sprachliche. Und dann bin ich auf das duale Studium gestoßen. Ich fand es auch spannend, einfach dadurch, dass der klassische Schritt im Steuerbereich ein juristisches Studium oder auch ein BWL-Studium ist. Und hier hat man direkt wirklich schon tiefe Einblicke und bekommt einfach viel mehr mit, als wenn man diese klassischen Vollzeitstudiengänge macht.

Host: Du hörst Theresa. Sie absolviert bei Deloitte den dualen Studiengang Steuern und Prüfungswesen und berichtet dir in diesem Jobcast von ihren Erfahrungen.

Theresa: Das duale Studium geht immer so blockweise. Ich bin drei Monate im Studium und dann drei Monate wieder in der Arbeit. Ich habe mich damals für Tax entschieden und beschäftige mich hauptsächlich mit Umsatzsteuerthemen, der Erstellung von Umsatzsteuererklärungen und Voranmeldungen. Ich unterstütze natürlich auch meine Kolleg:innen bei steuerlichen Rechercheaufgaben. Und vor Längerem habe ich so ein eigenes kleines Mandat bekommen. Das war natürlich auch sehr spannend für mich, weil es dann doch einige Fristen und Termine gibt, die man selbstständig beachten muss.

Wir haben auch viele nur englischsprachige Kolleg:innen, was oft bereichernd ist – vor allem in der Mittagspause, wenn man sich untereinander austauschen kann, auch mal ein bisschen über Persönliches. Und auch sehr bereichernd ist, dass Deloitte viele Auszubildende und duale Student:innen hat, sodass man direkt Anschluss findet.

Jobcast mit Simon aus dem Dualen Studium Wirtschaftsinformatik 

Simon: Ich hatte 2022 mein Abi gemacht und dann auch danach direkt das duale Studium begonnen. Und erstmal hatte ich die drei Monate Theoriephase, da hat man natürlich so die Grundbegriffe gelernt – die ganzen Grundlagen, bisschen IT, bisschen BWL und sowas alles. 
Dann geht man zur Arbeit, fängt an und denkt sich: „Was mache ich jetzt eigentlich?“ Und dann kommt man so langsam rein. Das ist wie so ein Puzzleteil, das man hat, und man kriegt immer ein Puzzleteil zugeteilt. Dann denkt man sich: „Ja, cool, jetzt habe ich die Aufgabe gelöst.“ Und dann kriegt man immer mehr Puzzleteile, und wenn man dann am Ende so ein ganzes Bild hat, dann versteht man auf einmal Zusammenhänge ganz anders. 

Host:  Du hörst Simon, der bei Deloitte sein duales Studium in der Wirtschaftsinformatik absolviert und dir von seinen Erfahrungen erzählt. 

Simon:  Es sind insgesamt drei Jahre, und die sind unterteilt in dreimonatige Phasen – einmal drei Monate Studium, drei Monate Arbeit. Und da bleibt man dann auch so, dass man dann auch nach drei Jahren wirklich in dem, was man macht, dann auch gut ist. 

Als IT-Prüfer:innen müssen wir uns bestimmte Mitarbeitende angucken – ob die Passwort-Richtlinien stimmen, ob die Mitarbeitenden, die zum Beispiel das Unternehmen verlassen haben, noch Zugriff auf Systeme haben. 
Das war so am Anfang einfach meine Aufgabe, wo ich mir dann die spezifischen Fälle angucken musste. Es gibt auch immer unterschiedliche Aufgaben, unterschiedliche Leute, und einfach zu sehen, wie man immer mehr Ahnung von dem hat, was man macht. 

Deswegen finde ich das Konzept des dualen Studiums auch so cool. Man hat nicht nur drei Jahre Studium und dann arbeitet man irgendwo, sondern man hat wirklich immer den Wechsel zwischen Theorie und Praxis. 
Man hat überall und immer unfassbar viele Möglichkeiten bei Deloitte. Ein Großteil der Leute wird dann auch übernommen, und da kann man natürlich dann mit seinem Vorgesetzten absprechen, ob man vielleicht noch in die Richtung gehen möchte, dass man einen Master nach dem Studium macht. 

Bei Deloitte haben wir eine sehr, sehr angenehme Unternehmenskultur. Das ist teilweise so, dass Studierende aus meinem Kurs, die auch bei Deloitte sind, aus anderen Standorten kommen. 
Es ist einfach super angenehm, hier sein duales Studium zu machen, weil man immer jemanden hat, der einem die Frage beantwortet, die man gerade hat. Niemand wird irgendwie doof angeguckt, wenn man mal unsicher ist, und das hilft natürlich dann auch beim dualen Studium. 

Jobcast mit Anna aus der Dualen Ausbildung Plus zur Steuerfachangestellten 

Anna: Man hat auch eine:n Ansprechpartner:in, eine:n Ausbilder:in am Anfang und auch einen anderen Azubi. Der ist so gesehen der Pate, der kümmert sich auch immer gut um einen, und da kann man sich auch schon vor Beginn der Ausbildung an den Paten wenden. 

Host: In diesem Jobcast hörst du Anna, die dir von der besonderen Möglichkeit einer Ausbildung Plus bei Deloitte erzählt, die sie gerade im Bereich Tax absolviert. 

Anna: Bei der dualen Ausbildung Plus startet man zu Beginn erstmal mit der normalen Berufsausbildung. Dann kann man sich entweder entscheiden, ab dem zweiten oder ab dem dritten Lehrjahr mit dem berufsbegleitenden Studium zu beginnen. 
Ich habe mich direkt für das zweite Lehrjahr entschieden. 

Generell müssen ja immer die Fristen vom Finanzamt beachtet werden – zum einen bei den Einkommensteuerbescheiden. Da wir im Bereich Global Employer Services viele internationale Mitarbeitende betreuen, muss hier auch das Doppelbesteuerungsabkommen berücksichtigt werden. 
Aber da sind dann die Festangestellten immer zur Hilfe und können einen unterstützen und helfen, wenn man Fragen hat.