Office Manager (m/w/d)

Als Office Manager (m/w/d) verantwortest du die Flächenverwaltung in unserem Office und übernimmst die Organisation, Koordination und Optimierung aller Abläufe im Services Bereich - und trägst so zur Aufrechterhaltung unserer Servicequalität bei.

• Gebäudemanagement: Du bist verantwortlich für die Bewirtschaftung und Instandhaltung der Fläche und begleitest Umbauten sowie Nutzungsänderungen. Darüber hinaus hast du den sicheren Betrieb unserer technischen Anlagen stets im Blick.
• Dienstleistersteuerung: Die Steuerung des Objektverwalters, der externen Dienstleister und auch der am Standort angesiedelten Dienste liegt in deinem Zuständigkeitsbereich.
• Prozess- und Kommunikationsmanagement: In deiner Rolle wirkst du aktiv bei der stetigen Optimierung von Abläufen und Strukturen mit. Zudem fällt die interne Kommunikation in deinen Verantwortungsbereich.
• Audits: Dein Tätigkeitsbereich umfasst die Vorbereitung und aktive Teilnahme an unseren Audits, die Wahrnehmung laufender Verpflichtungen aus den Managementsystemen sowie die  Einhaltung der Qualitätsziele und Prozesse.
• Arbeitssicherheit: Du übernimmst die Umsetzung von Maßnahmen aus dem Arbeitsschutzausschuss und dem Business Continuity Management. Des Weiteren organisierst du die Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer am Standort.

• Ausbildung und Erfahrung in Hotel-/Gastronomie und/oder Professional Service Umfeld (Beratung, Agentur) sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Kenntnisse in Betreiberverantwortung wünschenswert sowie sehr gutes bis gutes Know-how  in den MS-Office-Anwendungen 
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit Kunden und Mitarbeiter:innen
• Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität sowie Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
• Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift

• Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
• Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
• Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
• Vielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke