Office Manager (m/w/d)

Du willst im Bereich Corporate Functions – Real Estate & Operations dazu beitragen, ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen? Unser Team verantwortet bundesweit die Real-Estate- und Workplace-Themen sowie Services wie Corporate Sustainability und Health & Safety. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Office Manager (m/w/d).

Standort: Leipzig.

Dein Impact:

Als Office Manager (m/w/d) bist du für die Verwaltung unserer Offices in Leipzig verantwortlich und übernimmst die Organisation, Koordination und Optimierung aller Abläufe im Services Bereich - und trägst so zur Aufrechterhaltung unserer Servicequalität bei.

  • Gebäudemanagement: Du verantwortest die Bewirtschaftung und Instandhaltung der Fläche und begleitest Umbauten sowie Nutzungsänderungen. Zusätzlich steuerst du sowohl den Objektverwalter als auch die externen Dienstleister.
  • Prozess- und Kommunikationsmanagement: In deiner Rolle wirkst du aktiv bei der stetigen Optimierung von Abläufen und Strukturen mit. Zudem fällt die interne Kommunikation in deinen Verantwortungsbereich.
  • Audits: Dein Tätigkeitsbereich umfasst die Vorbereitung und aktive Teilnahme an unseren Audits, die Wahrnehmung laufender Verpflichtungen aus den Managementsystemen sowie die  Einhaltung der Qualitätsziele und Prozesse.
  • Arbeitssicherheit: Du übernimmst die Umsetzung von Maßnahmen aus dem Arbeitsschutzausschuss und dem Business Continuity Management. Des Weiteren organisierst du die Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer am Standort.
  • Weitere Ost-Standorte: Im Rahmen deiner Tätigkeit betreust du auch unsere Standorte in Dresden, Halle und Magdeburg.

Dein Skillset:

  • Ausbildung und Erfahrung in Hotel-/Gastronomie und/oder Professional Service Umfeld (Beratung, Agentur) wünschenswert sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten im direkten Kontakt mit Kunden und Mitarbeiter:innen
  • Organisationstalent, Strukturiertheit und Hands-on Mentalität sowie Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
  • Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift

Deine Chance:

  • Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University (ab Manager-Level) sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
  • Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
  • Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperation mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
  • Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere globale Diversity & Inclusion-Initiative ALL IN und lokale Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs-FAQs.

Bewerbungsfrist: Solange der Job angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem online bewerben. Jobs werden häufig an verschiedenen Standorten mehrfach besetzt und du kannst flexibel jeden Monat beginnen - sofern nicht im Stellentext genannt, gibt es keinen Bewerbungsschluss.

Gemeinsam zum Ziel

Wir suchen engagierte Fachleute mit Leidenschaft für ihren Beruf und dem Ehrgeiz, sich weiterzuentwickeln. Mithilfe der folgenden Schritte versuchen wir, so viel wie möglich über dich und deine Kenntnisse und Fähigkeiten herauszufinden. Der Personalverantwortliche wird dich durch diesen Prozess leiten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Deloitte heißen wir jede:n willkommen, der Qualität und Ehrgeiz mitbringt.

Unser Bewerbungsprozess

Wir verraten dir, wie du dich am besten vorbereiten und was du bei deiner Bewerbung beachten solltest.

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Du hast noch Fragen?

Hier findest du unsere Bewerbungs-FAQs, in denen häufig gestellte Fragen direkt beantwortet werden.

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Dafür sorgen, dass alle Kerngeschäftsprozesse reibungslos funktionieren – dafür stehen die Corporate Functions bei Deloitte. Die Teams unterstützen die Geschäftsführung sowie Businesses gezielt in allen Geschäftsprozessen.